ПОДТВЕРЖДЕНИЕ В ЦЕЛЯХ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ РАСХОДОВ НА ТРАНСПОРТИРОВКУ

Так как товарно-транспортная накладная служит для учета транспортной работы и расчетов заказчиков с перевозчиком за оказанные услуги по перевозке грузов, то ее наличие у организации является необходимым условием для принятия в целях налогообложения прибыли расходов, связанных с перевозкой грузов.

Об этом Письмо Минфина РФ от 25.11.2011 N 03-03-06/1/780.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 N 272 ''Об утверждении Правил перевозок автомобильным транспортом'' установлена форма транспортной накладной, которая в соответствии с Правилами перевозок должна оформляться при перевозках груза автомобильным транспортом.

В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ ''Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта'' транспортная накладная - перевозочный документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза.

Согласно Постановлению Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 ''Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте'' товарно- транспортная накладная (форма N 1-Т) предназначена для учета движения товарно- материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно- транспортная накладная применяется в случае привлечения к перевозке третьего лица - грузоперевозчика либо в случае перевозки товаров собственным транспортом.

При этом товарно-транспортная накладная выписывается грузоотправителем в четырех экземплярах, один из которых после фактического осуществления перевозки груза перевозчиком предъявляется грузоотправителю (заказчику) и служит основанием для расчета за оказанные транспортные услуги.

Транспортная накладная обязательна к заполнению, поскольку устанавливает порядок организации перевозки грузов, т.е. ее назначение отличается от назначения формы N 1-Т .