ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ СПРАВОК О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ В СЛУЧАЕ, ЕСЛИ ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА ЗА ДЕКАБРЬ 2011 Г. НАЧИСЛЕНА РАБОТНИКАМ И ВЫПЛАЧЕНА В ЯНВАРЕ 2012 Г.

Если заработная плата за декабрь 2011 г. начислена работникам и выплачена в январе 2012 г. (в примере выплата зарплаты осуществляется 5-го числа каждого месяца), то при заполнении разд. 3 ''Доходы, облагаемые по ставке __%'' Справки о доходах физических лиц (далее - Справка) должны быть отражены все доходы, начисленные и выплаченные работнику за выполнение трудовых обязанностей, в том числе доходы за декабрь, выплаченные в январе.

Об этом Письмо ФНС РФ от 12.01.2012 N ЕД-4-3/74.

Федеральная налоговая служба рассмотрела письмо о порядке заполнения Справок о доходах физических лиц (далее - Справка) и сообщает.

Налоговые агенты, в соответствии с п. 2 ст. 230 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс), представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме N 2-НДФЛ ''Справка о доходах физического лица за 20__ год'', форматам и в порядке, которые утверждены Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@.

Согласно разд. I Рекомендаций по заполнению формы 2-НДФЛ ''Справка о доходах физического лица за 20__ год'' (Приложение к форме 2-НДФЛ, утвержденной Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@) форма Справки заполняется на основании данных учета доходов, выплаченных физическим лицам налоговым агентом, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета.

В соответствии с п. 2 ст. 223 Кодекса при получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом).

Налоговые агенты согласно п. 4 ст. 226 Кодекса обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.

Согласно п. 6 ст. 226 Кодекса налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках.

Следовательно, если заработная плата за декабрь 2011 г. начислена работникам и выплачена в январе 2012 г. (в примере выплата зарплаты осуществляется 5-го числа каждого месяца), то при заполнении разд. 3 ''Доходы, облагаемые по ставке __%'' Справки о доходах физических лиц (далее - Справка) должны быть отражены все доходы, начисленные и выплаченные работнику за выполнение трудовых обязанностей, в том числе доходы за декабрь, выплаченные в январе.

При этом в строке 5.5 ''Сумма налога перечисленного'' Справки указывается сумма налога, перечисленного за налоговый период, включая сумму налога, перечисленного за декабрь в январе.