ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ИНОСТРАННЫМ ОРГАНИЗАЦИЯМ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ИХ ПОСТОЯННОЕ МЕСТОПРЕБЫВАНИЕ В ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВАХ, С КОТОРЫМИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИЕЙ ЗАКЛЮЧЕНЫ МЕЖДУНАРОДНЫЕ ДОГОВОРЫ ОБ ИЗБЕЖАНИИ ДВОЙНОГО НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ

Не требуют апостилирования только те документы, подтверждающие постоянное местопребывание (резидентство) иностранных организаций, которые выданы уполномоченными органами указанных государств.

Об этом Письмо УФНС России по г. Москве от 10.02.2012 N 16-15/011596@.

Порядок оформления и представления документов, подтверждающих постоянное местопребывание иностранных организаций в государстве, с которым Российская Федерация имеет международный договор (соглашение), регулирующий вопросы налогообложения, определен п. 1 ст. 312 Налогового кодекса РФ и п. 5.3 разд. II Методических рекомендаций по применению отдельных положений главы 25 НК РФ, касающихся особенностей налогообложения прибыли (доходов) иностранных организаций, утвержденных Приказом МНС России от 28.03.2003 N БГ-3-23/150.

Согласно требованиям, предъявляемым указанными документами к порядку оформления документов, подтверждающих постоянное местопребывание иностранных организаций, такие документы подлежат консульской легализации в установленном порядке либо на таких документах должен быть проставлен апостиль.

Указанное требование основано на положениях ст. 3 Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов от 05.10.1961, к которой РФ присоединилась 31.05.1992 (далее - Гаагская конвенция). Согласно этой статье единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее официальный документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ совершен.

Кроме того, правомерность указанного требования о проставлении апостиля на документах подтверждена Постановлением Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 28.06.2005 N 990/05.

Согласно Письму Минфина России от 05.10.2004 N 03-08-07, доведенному Письмом ФНС России от 25.10.2005 N ВЕ-6-26/898@, проставление апостиля не может быть потребовано, если законы, правила или обычаи, действующие в государстве, в котором представлен документ, либо договоренности между двумя или несколькими договаривающимися государствами отменяют или упрощают данную процедуру или освобождают документ от легализации.

В рамках ст. 3 Гаагской конвенции в соответствии со статьями ''Взаимосогласительная процедура'', ''Обмен информацией'' действующих международных договоров об избежании двойного налогообложения, заключенных Российской Федерацией с иностранными государствами, руководствуясь сложившейся международной налоговой практикой, компетентный орган по смыслу договоров об избежании двойного налогообложения (в России - Минфин России), в том числе в лице его уполномоченного представителя (в России - Федеральная налоговая служба), на взаимной основе согласовал с компетентными органами (их уполномоченными представителями) ряда иностранных государств процедуру принятия официальных сертификатов, подтверждающих постоянное местопребывание (резидентство) без легализации или апос- тилирования.

К таким государствам относятся Республика Беларусь, Украина, Республика Молдова, Республика Казахстан, Республика Узбекистан, Киргизская Республика, Республика Таджикистан, Республика Армения, Азербайджанская Республика, Соединенные Штаты Америки, Республика Кипр, Словацкая Республика, Федеративная Республика Германия.