ИСПОЛЬЗОВАТЬ КОМПЬЮТЕР ДЛЯ ФОРМИРОВАНИЯ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ ЗАПРЕЩЕНО

В Положении об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники сообщается о системе, обеспечивающей защиту, фиксацию, хранение сведений о бланке документа, что соответствует требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике. Простой компьютер для формирования бланков строгой отчетности использован быть не может.

Об этом Письмо Минфина РФ от 03.02.2009 N 03-01-15/1-43.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359 утверждено Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (далее - Положение).

В связи с поступающими вопросами об утверждении форм бланков строгой отчетности Минфин России опубликовал Информационное письмо от 22.08.2008, где даны разъяснения по реализации Положения .

Ознакомиться с Информационным письмом можно в информационных правовых системах или на интернет-сайте Минфина России.

Пунктом 4 Положения предусмотрено, что бланк документа может изготавливаться не только типографским способом, но и формироваться с использованием автоматизированных систем.

При этом согласно п. 11 Положения для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований:

а) автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;

б) при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.

В соответствии с п. 12 Положения организации и индивидуальные предприниматели по требованию налоговых органов обязаны представлять информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах.

Вместе с тем вопросы формирования бланков документов посредством автоматизированных систем требуют рассмотрения применительно к конкретной системе, используемой для формирования бланков строгой отчетности.

При этом, по мнению специалистов Минфина, по своим параметрам функционирования автоматизированные системы должны отвечать требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике, т.е. обеспечивать защиту, фиксацию, хранение сведений о бланке документа.