ПЕРЕРАСЧЕТ И ОТРАЖЕНИЕ В СПРАВКЕ ПО ФОРМЕ 2-НДФЛ СУММ ОТПУСКНЫХ И СУММЫ УДЕРЖАННОГО НДФЛ В СЛУЧАЕ ОТЗЫВА РАБОТНИКА ИЗ ОТПУСКА

Если справка налоговым агентом была представлена в налоговый орган до произведенного перерасчета сумм отпускных выплат, например, когда отпуск выпадает на конец одного налогового периода и начало другого налогового периода, то в таком случае представляется уточненная справка за истекший налоговый период. В том случае, когда перерасчет сумм отпускных выплат произведен до представления справок о доходах, налоговый агент производит необходимые перерасчеты и представляет справки в установленные законодательством сроки.

Об этом Письмо ФНС РФ от 09.07.2008 N 3-5-04/238@.

В соответствии с п. 1 ст. 226 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налоговыми агентами, на которых возложены обязанности по исчислению, удержанию у налогоплательщика и уплате суммы налогов, признаются, в частности, российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, указанные в п. 2 ст. 226 Кодекса.

Согласно ст. 230 Кодекса налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физическими лицами в текущем налоговом периоде, представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц и удержанных налогах по форме , утвержденной Приказом ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@, ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Исходя из положений ст. 223 Кодекса дата фактического получения доходов в виде оплаты отпуска определяется как день выплаты этих доходов, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках.

С учетом изложенного при заполнении справки о доходах физического лица по форме N 2-НДФЛ указанные доходы отражаются в тех месяцах налогового периода, в которых эти доходы были фактически выплачены.

При отзыве налогоплательщика из отпуска налоговый агент производит перерасчет суммы отпускных и, соответственно удержанной ранее суммы налога на доходы физических лиц. Начисленные ранее суммы отпускных и соответствующие суммы налога сторнируются, а за фактически отработанные дни начисляется заработная плата и исчисляется налог.

Справки о доходах физического лица по форме N 2-НДФЛ за истекший налоговый период представляются налоговым агентом до 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.