ФОРМИРОВАНИЕ БСО УСТАНОВЛЕННОЙ ФОРМЫ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ЛОМБАРДАМИ КРЕДИТОВАНИЯ ГРАЖДАН ПОД ЗАЛОГ ПРИНАДЛЕЖАЩИХ ГРАЖДАНАМ ВЕЩЕЙ И ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ХРАНЕНИЮ ВЕЩЕЙ

При осуществлении ломбардом кредитования граждан под залог принадлежащих гражданам вещей и деятельности по хранению вещей следует применять формы бланков строгой отчетности ''Сохранная квитанция'' и ''Залоговый билет'' , утвержденные Приказом Минфина России от 14.01.2008 N 3н.

Об этом Письмо Минфина РФ от 25.04.2011 N 03-01-15/3-39.

Минфин России Приказом от 14.01.2008 N 3н ''Об утверждении форм бланков строгой отчетности'' утвердил формы бланков строгой отчетности ''Сохранная квитанция'' и ''Залоговый билет'' , применяемые при оказании услуг ломбардами, в которых учтены требования, предусмотренные Федеральным законом от 19.07.2007 N 196-ФЗ ''О ломбардах'' (далее - Федеральный закон N 196-ФЗ).

Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359 утверждено Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (далее - Положение).

Пунктом 4 Положения предусмотрено, что бланк документа может изготавливаться не только типографским способом, но и формироваться с использованием автоматизированных систем.

Согласно п. 11 Положения для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований:

а) автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;

б) при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.

В соответствии с п. 12 Положения организации и индивидуальные предприниматели по требованию налоговых органов обязаны предоставлять информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах.

В настоящее время во исполнение Постановления Правительства Российской Федерации от 23.07.2007 N 470 ''Об утверждении Положения о регистрации контрольно- кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями'' Минпромторгом России подготовлен проект приказа ''Об утверждении технических характеристик и параметров функционирования контрольно- кассовой техники''.

После утверждения Минпромторгом России вышеуказанного приказа данные технические характеристики и параметры функционирования могут быть применимы к условиям использования автоматизированных систем, поскольку должны отвечать требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике, т.е. обеспечивать защиту, фиксацию, хранение сведений о бланке документа.

Что касается вопроса о изготовлении ломбардами документов установленного образца самостоятельно, то на основании абз. 2 п. 2 вышеназванного Постановления формы бланков строгой отчетности, утвержденные в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.03.2005 N 171 ''Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники'' до вступления в силу Постановления Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359, применяются всеми организациями и индивидуальными предпринимателями, оказывающими населению услуги тех видов, в отношении которых эти формы бланков утверждены.