НАЛОГОВЫЕ ОРГАНЫ ВПРАВЕ ВЗИМАТЬ ШТРАФ В СЛУЧАЕ, ЕСЛИ КНИГА УЧЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ НЕ БУДЕТ ПРЕДСТАВЛЕНА В ИФНС РОССИИ ДЛЯ ЗАВЕРЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫМИ ЛИЦАМИ
Книга учета доходов и расходов, не заверенная надлежащим образом, может расцениваться как отсутствие регистров налогового учета и соответственно образовывать состав правонарушения, предусмотренный ст. 120 НК РФ.
Об этом Письмо УФНС РФ по г. Москве от 29.04.2011 N 16-15/042657@.
Форма Книги учета доходов и расходов организаций (далее - Книга учета) и Порядок ее заполнения (далее - Порядок) утверждены Приказом Минфина России от 31.12.2008 N 154н ''Об утверждении форм Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения на основе патента, и порядков их заполнения''.
Согласно п. 1.4 Порядка Книгу учета можно вести как на бумажных носителях, так и в электронном виде. При ведении Книги учета в электронном виде налогоплательщики обязаны по окончании отчетного (налогового) периода вывести ее на бумажные носители (с соблюдением установленных требований). На каждый очередной налоговый период открывается новая Книга учета.
Пунктом 1.5 Порядка установлено, что Книга учета, ведение которой в течение налогового периода осуществлялось в электронном виде, после выведения на бумажном носителе по окончании налогового периода должна быть представлена в налоговый орган, где ее заверяет должностное лицо ИФНС России, не позднее срока, установленного ст. 346.23 НК РФ для представления налоговой декларации по итогам налогового периода.
В ИФНС России Книга учета должна быть зарегистрирована в день обращения в присутствии налогоплательщика. Таковы требования Единого стандарта обслуживания налогоплательщиков, утвержденного Приказом ФНС России от 05.10.2010 N ММВ-7-10/478@.
Таким образом, согласно п. 1.5 Порядка и п. 1 ст. 346.23 НК РФ налогоплательщики-организации Книгу учета представляют в налоговые органы не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом.
В соответствии с п. 3 ст. 120 Налогового кодекса РФ под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимается:
отсутствие первичных документов, счетов-фактур, регистров бухгалтерского учета или налогового учета;
систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений налогоплательщика.
Налоговым регистром для налогоплательщиков- организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения, является Книга учета, на основании данных которой заполняется налоговая декларация по упрощенной системе.
