В Письме Роснедвижимости от 05.10.2007 N АМ/1299 разъяснен порядок двойного учета объектов капитального строительства.
Сведения об одном и том же объекте капитального строительства, полученные в результате инвентаризации архивов организаций технического учета и инвентаризации объектов капитального строительства и поступившие в территориальный орган Роснедвижимости от разных ОТИ, рекомендуется вносить следующим образом: сведения с более ранней датой проведения технической инвентаризации учитываются в Едином государственном реестре объектов капитального строительства как в случае возникновения нового объекта капитального строительства; сведения с более поздней датой проведения технической инвентаризации учитываются в ЕГРОКС как изменение отдельных характеристик существующего объекта учета.
Если адрес и инвентарный номер объекта совпадут, то при загрузке XML файлов в АИС ГКН данные будут внесены в вышеуказанном порядке автоматически.
Если адрес или инвентарный номер указанного объекта при повторной передаче сведений из разных ОТИ будут отличаться, то при загрузке XML файлов в АИС ГКН сведения будут внесены как сведения о двух различных объектах. В этом случае необходимо сделать корректировку в ручном режиме согласно инструкции пользователя АИС ГКН.