ОПРЕДЕЛЕНЫ ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ПРАВОМЕРНОСТИ ОТНЕСЕНИЯ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ В СОСТАВ РАСХОДОВ, УМЕНЬШАЮЩИХ БАЗУ ПО НАЛОГУ НА ПРИБЫЛЬ

Для документального подтверждения расходов в виде арендных платежей необходимы документы: заключенный договор аренды (субаренды), график арендных платежей, а также документы, подтверждающие оплату арендных платежей, акт приемки-передачи арендованного имущества.

Об этом Письмо Минфина РФ от 06.10.2008 N 03-03-06/1/559.

В соответствии с пп. 10 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации при определении налоговой базы по налогу на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, учитываются арендные (лизинговые) платежи за арендуемое (принятое в лизинг) имущество (в том числе земельные участки), при условии использования объекта аренды в предпринимательской деятельности.

Для документального подтверждения указанных расходов необходимы документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, в том числе заключенный договор аренды (субаренды), график арендных платежей, документы, подтверждающие оплату арендных платежей, акт приемки-передачи арендованного имущества.

При этом ежемесячного заключения актов оказанных услуг по договору аренды (субаренды) для целей документального подтверждения расходов в виде арендных платежей для целей налогообложения прибыли не требуется.