ДЛЯ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ РАСХОДОВ НА КОМАНДИРОВКУ НЕОБХОДИМО ЗАПОЛНЕНИЕ ОТЧЕТА СОТРУДНИКА О КОМАНДИРОВКЕ ПО ФОРМЕ N Т-10А

Независимо от источника покрытия затрат на командировку форма N Т-10а ''Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении'' является документом, обязательным для заполнения.

Об этом Письмо УФНС РФ по г. Москве от 11.08.2009 N 16-15/082607.1.

Порядок направления работников в командировки определен в совместной Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 ''О служебных командировках в пределах СССР'', действующей в части, не противоречащей ТК РФ, и в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.

Так, служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя объединения, предприятия, учреждения, организации на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

Направление работников объединений, предприятий, учреждений, организаций в командировку производится руководителями этих объединений, предприятий, учреждений, организаций и оформляется выдачей командировочного удостоверения.

По усмотрению руководителя объединения, предприятия, учреждения, организации направление работника в командировку наряду с командировочным удостоверением может оформляться приказом.

Командировочное удостоверение может не выписываться, если работник должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован.

Согласно ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ ''О бухгалтерском учете'' все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, и содержат обязательные реквизиты. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Закона N 129-ФЗ.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждены Унифицированные формы первичной документации по учету труда и его оплаты.

При направлении работника в командировку должны быть оформлены следующие документы:

1. приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку по формам N N Т-9 и Т-9а ;
2. командировочное удостоверение - форма N Т-10 . Фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из места командировки;
3. служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении по форме N Т-10а .