Организация, применяющая упрощенную систему налогообложения (УСН), выдает наличные деньги только на приобретение материалов, необходимых для осуществления своей деятельности. Наличных расчетов с населением она не осуществляет. Должна ли организация иметь контрольно-кассовую технику (ККТ), и как ведется учет кассовых операций?
Ответ:
Согласно п. 4 статьи 346.11 Налогового кодекса (НК) для организаций и ИП, применяющих УСН, сохраняются действующий порядок ведения кассовых операций (Порядок), который утвержден Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 № 40. Согласно п. 3 и п. 11 Порядка для осуществления любых расчетов наличными деньгами каждая организация должна иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.
Согласно п. 1.1 Порядка заполнения книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющие УСН (обязанность ведения которой установлена статьей 346.24 НК) в указанной книге отражаются все хозяйственные операции за отчетный (налоговый) период в хронологической последовательности на основе первичных документов.
Для учета кассовых операция Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 утверждены следующие унифицированные формы первичных документов:
- приходный кассовый ордер (форма № КО-1);
- расходный кассовый ордер (форма № КО-2);
- журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3);
- кассовая книга (форма № КО-4);
- книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5).
В рассматриваемом случае организация выдает наличные деньги под отчет своим работникам для приобретения необходимых материалов. Все наличные деньги должны проходить через кассу организации.
Кроме того, работники, получившие деньги подотчет, в свою очередь обязаны предъявить авансовый отчет об использовании полученных ими денег. Существует специальный документ – «Авансовый отчет», форма которого утверждена Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 «Авансовый отчет» № 55.
