Федеральной налоговой службой разработана и приведена в письме от 24.08.07 N ГИ-6-04/676@ примерная форма уведомления налоговой инспекции о том, что российская организация привлекает к работе по трудовым или гражданско-правовым договорам иностранцев, прибывших в Россию в визовом порядке, сообщает сайт oplatatruda.ru (http://oplatatruda.ru/docs/2C9E6773880A0449C325742A002D6E8E.html)
Уведомление составляется по каждому работнику. В каждом документе отражаются сведения о компании (название, ИНН, КПП и т.п.) и о самом работнике-иностранце (Ф.И.О., пол, возраст, дата приема на работу и т.д.).
В Федеральном законе от 25.07.02 N 115-ФЗ перечислены несколько случаев, когда компания обязана направить уведомление в инспекцию (пп. 4 п. 8 ст. 18). Например, после подачи ходатайства о выдаче иностранцу приглашения на работу, после его прибытия к месту работы, после получения им разрешения на работу и др.
Уведомить налоговую инспекцию компания должна только после того, как заключила договор с иностранцем.
Срок направления уведомления 10 дней с момента заключения договора.