Проблема упрощения приемки товара, инвентаризации и сборов заказов кладовщиками является насущной проблемой для предприятий оптовой и розничной торговли, которая может быть решена с помощью применения терминалов сбора данных. Рассмотрим введение штрихового кодирования на складе, о плюсах использования терминалов сбора данных при проведении инвентаризации и приемки товара на предприятиях.
Этап I. Установка и настройка 1С
В первую очередь необходимо купить и грамотно настроить «1С: Управление торговлей» на расположенном в складском помещении компьютере. Основными преимущества данной программы по сравнению с её аналогами являются: 1) мощные и гибкие возможности учета торговых операций; 2) поддержка и настройка 1С может быть выполнена высококвалифицированными специалистами в рамках договора аутсорсинга.
Этап II. Этикетирование товара.
Для реализации этой задачи в пункт физического приема товара к ПК с установленной «1С: Управление торговлей 8» подключаем принтер печати штрих-кодов. Принтер должен быть с термотрансферным способом печати (такая печать позволяет этикеткам хранить штрих-код долгое время). Размеры этикетки градируются от 30Х20 (для мелкого товара) до 58Х40 (для более крупного, либо для информативной этикетки).
С товаров, на которых штрих-код есть от поставщика, штрих-код должен быть занесен в карточки. На складе с численностью номенклатуры 5000 единиц, силами 3-х человек, подобная процедура занимает приблизительно около недели.
Этап III. Применение ТСД. Инвентаризация. Работа с заказами. Поступление товара.
Когда весь товар этикетирован и штрих-кода содержаться в базе 1С, можно провести инвентаризацию с помощью терминала сбора данных.
В общем, процедура выглядит следующим образом. ТСД загружается справочником номенклатуры (полным справочником или отдельным сегментом).
Далее сотрудник начинает сканировать штрих-кода с товара (сканирует каждый товар или вводит количество вручную на клавиатуре).
После сканирования данные выгружаем в учетную программу 1С.
Какой терминал выбрать? DOS-терминалы являются простейшими, с помощью них можно производить инвентаризацию товара (с небольшим количеством номенклатуры, до 10000 товаров). Загружать в них можно только данные (штрих-код, наименование, количество на складе).
Windows-терминалы считаются более надежными и современными. ПО для таких ТСД позволяет решать многие иные задачи. Например, выгружать в ТСД заказы покупателей (или иной любой документ).
Можно рассмотреть терминал сбора данных (лазерный) "НТ 680 L/WCE5.0 Prof/WiFi CCХ4". С этим ТСД приобретается программное обеспечение от "Клеверенс Софт", которое позволяет загрузить в терминал любой документ. Опять же, данное ПО позволяет назначать штрих-код на не этикетированный товар прямо с терминала.
В Windows-терминалах можно вводить дополнительные поля, изменять схемы работы - это терминалы для сегодняшних нужд и "на вырост".
Заказ загружаем в терминал, кладовщик ходит с устройством и считывает штрих-кода. Если он выбирает неверный товар - ТСД об этом сигнализирует.
При успешном считывании штрих-кода терминал издает звук. При считывании товара, штрих-код, который не был заведен в 1С, терминал также издает сигнал и предлагает добавить штрих-код.
После окончания инвентаризации в 1С создается документ "Пересчет товаров/Инвентаризация ТМЦ", в этом документе фактические остатки ТМЦ загружаются данными с терминала.
Сколько это займет по времени? Все зависит от количества сотрудников, участвующих в инвентаризации и степени владения ими ТСД. Для примера, склад с номенклатурой в 3000 единиц 2-3 сотрудника с ТСД могут просканировать примерно часа за 3.
Поступления товаров. Загружаем ТСД справочником номенклатуры, сканируем пришедший товар, выгружаем в документ поступления. В случае расхождения заказанного и поступившего, расхождение отображается в 1С.
Вот таким вот образом можно решить задачи упрощения приемки товара, инвентаризации и сборов заказов кладовщиками. Скорость работы повышается, ошибки сокращаются. Но! При условии, что все занятые сотрудники следуют отработанной технологии.
