|
А. Локтионова ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ СПРАВКИ О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА №2-НДФЛ: РАЗДЕЛЫ 1, 2Согласно п. 2 статьи 230 Налогового кодекса (НК) налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц этого налогового периода и сумме начисленного и удержанного в этом периоде налога на доходы физических лиц (НДФЛ) ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим, по форме, утвержденной федеральным органом исполнительно власти. Общие положения Сведения о доходах физических лиц согласно п. 2 статьи 230 НК предоставляются на магнитных носителях или с использованием средств телекоммуникаций в порядке, определяемом Минфином РФ. Справки в электронном виде формируются в соответствии с Форматом сведений о доходах по форме №2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 200_ год» в электронном виде (на основе XML). Сведения о доходах физических лиц на бумажном носителе представляются в налоговый орган в случае, если налоговый агент выплачивал в течение отчетного налогового периода доходы не более чем десяти физическим лицам. Кроме того, в соответствии с п. 3 статьи 230 НК налоговые агенты обязаны выдавать по заявлениям физическим лицам справки о полученных доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц по форме №2-НДФЛ. Справки представляются налоговыми агентами по каждому физическому лицу, получившему доходы от данного налогового агента, отдельно по каждой ставке налога. Например, если налоговый агент выплачивал физическому лицу в течение налогового периода доходы, облагаемые по ставкам 9% и 13%, то по окончании налогового периода он заполняет по данному физическому лицу в налоговый орган две отдельные Справки. Все суммовые показатели в Справке отражаются в рублях и копейках через десятичную точку, за исключением сумм налога. Суммы налога исчисляются и отражаются в полных рублях. Сумма налога менее 50 копеек отбрасывается, а 50 копеек и более округляются до полного рубля. Справка заполняется (печатается) на лазерном, матричном, струйном принтере, на пишущей машинке либо рукописным текстом разборчивым почерком. В случае если какие-либо разделы (пункты) Справки не заполняются, то и наименования этих разделов (пунктов) могут не печататься. При этом нумерация разделов не изменяется. Порядок заполнения Справки Заголовок В заголовке Справки указывается следующая информация: - год, за который заполняется Справка; - порядковый номер Справки в отчетном налоговом периоде, присваиваемый налоговым агентом; - дата (число, месяц, год) составления Справки путем последовательной записи данных арабскими цифрами, например: 15.01.2007, где 15 - число, 01 - месяц, 2007 - год; - четырехзначный номер налогового органа, в котором налоговый агент состоит на налоговом учете, например: 5032, где 50 - код региона, 32 - номер налогового органа. 1. Данные о налоговом агенте Раздел 1 предназначен для заполнения данных о налоговом агенте. В пункте 1.1 для налоговых агентов - организаций отражается чрез разделитель «/» идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на налоговый учет (КПП), а для налоговых агентов - физических лиц указывается ИНН. Если сведения о доходах заполняются организацией на работников ее обособленного подразделения, то в данном пункте после ИНН через разделитель «/» указывается КПП по месту нахождения обособленного подразделения организации. Пункт 1.2 Справки содержит сокращенное наименование организации согласно его написанию в Едином государственном реестре налогоплательщиков. В случае отсутствия сокращенного наименования указывается полное. Налоговый агент - физическое лицо указывает свою фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим его личность. В пункте 1.3 указывается код административно-территориального образования (ОКАТО), на территории которого находится организация или обособленное подразделение организации, где оборудовано стационарное рабочее место того работника, на которого заполняется Справка. Если в течение календарного года физическое лицо, о доходах которого заполняется Справка, получало доходы от работы в нескольких обособленных подразделениях, расположенных на территории разных административно-территориальных образований, то о его доходах заполняется несколько Справок. Для налогового агента - физического лица указывается код ОКАТО по его месту жительства. В пункте 1.4 «Телефон» должен быть указан контактный телефон налогового агента, по которому, в случае необходимости, может быть получена справочная информация, касающаяся вопросов налогообложения данного налогоплательщика, а также учетных данных этого налогового агента и налогоплательщика. 2. Данные о физическом лице – получателе дохода Раздел 2 Справки содержит данные о физическом лице - получателе дохода. В пункте 2.1 указывается ИНН налогоплательщика - физического лица. При его отсутствии у налогоплательщика данный пункт не заполняется. Пункт 2.2 должен содержать фамилию, имя и отчество налогоплательщика в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Для иностранных физических лиц допускается при написании использование букв латинского алфавита. Отчество может и отсутствовать, если оно не указано в документе, удостоверяющим личность налогоплательщика. В пункте 2.3 указывается статус налогоплательщика. Если налогоплательщик является налоговым резидентом РФ, указывается цифра 1, а если нет, то указывается цифра 2 (Согласно п. 2 статьи 11 НК физические лица признаются налоговыми резидентам РФ, если они фактически находились на территории РФ не менее 183 дней в календарном году). В пункте 2.4 должна быть указана дата рождения (число, месяц, год) физического лица следующим образом: 08.07.1981, где 08 - число, 07 - месяц, 1981 - год рождения. Пункт 2.5 должен содержать код страны, гражданином которой является физическое лицо согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ). При отсутствии у физического лица гражданства указывается код 999. В пункте 2.6 указывается код документа, удостоверяющего личность, который выбирается из справочника «Коды документов» (Приложение №2 к форме №2-НДФЛ, утвержденной Приказом ФНС от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@). Реквизиты документа, удостоверяющего личность налогоплательщика, соответственно, серия и номер документа отражаются в п. 2.7 Справки; при этом знак "№" не проставляется. В пункте 2.8 указывается полный адрес постоянного места жительства налогоплательщика в РФ на основании документа, удостоверяющего его личность, либо иного документа, подтверждающего адрес места жительства. При этом элементами адреса соответственно являются: - почтовый индекс – индекс предприятия связи, находящегося по месту жительства налогоплательщика; - код региона – код субъекта РФ, на территории которого физическое лицо имеет место жительства; выбирается из справочника «Коды регионов» (Приложение №2 к форме №2-НДФЛ, утвержденной Приказом ФНС от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@); - район; - город; - населенный пункт - улица; - дом – могут использоваться как числовые, так и буквенные значения, а также разделитель «/» для обозначения углового дома; - корпус – сюда же заполняются модификации типа «строение»; - квартира. Пункт 2.9 заполняется физическими лицами, не являющихся резидентами РФ, а также иностранными гражданами. В нем указывается адрес места жительства в стране постоянного проживания: - код страны; - адрес – записывается в произвольной форме (допускается использование букв латинского алфавита). Для физических лиц, не являющихся резидентами РФ, и иностранных граждан допускается незаполнение п. 2.8 при условии заполнения пункта 2.9 Справки. © Обращаем особое внимание коллег на необходимость ссылки на "Субсчет.ру: теория и практика бухгалтерского учета и налогообложения" при цитировании (для on-line проектов обязательна активная гиперссылка)
|
Налоги: НДС | Налог на прибыль | НДФЛ | ЕСН | Акцизы | НДПИ | Налог на имущество предприятий | Транспортный налог | Налог на игорный бизнес | Земельный налог | УСН | ЕНВД | ЕСХН Бухучет: Учет основных средств | Учет нематериальных активов | Учет вложений во внеоборотные активы | Учет материально-производственных запасов | Учет собственного капитала | Учетная политика организации | Учет расчетов | Бухгалтерская отчетность Документы: Судебная практика по налоговым спорам (ФАС) Кодексы: НК РФ ч.1 | НК РФ ч.2 | ГК РФ ч.1 | ГК РФ ч.2 | ГК РФ ч.3 | ГК РФ ч.4 | ТК РФ Разное: Экономика недвижимости: учебное пособие Виноградов Д.В| - |
