При приеме в кассу университета денежных средств от студентов и слушателей за утраченную литературу ККТ не применяется.
Об этом Письмо УФНС РФ по г. Москве от 20.08.2007 N 22-12/78860.
Контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Об этом сказано в п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ ''О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт''.
При приеме денежных средств от студентов и слушателей за утраченную литературу в кассу университета применение ККТ не требуется, так как данные финансовые операции не подпадают под признаки продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.
Прием денежных средств от студентов и слушателей за утраченную литературу в кассу университета должен осуществляться в соответствии с п. 13 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного Решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40, по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя учреждения, с выдачей квитанции к указанному кассовому ордеру.