В Комментарии Управления ФНС РФ по Брянской области от 29.12.2007 разъясняется порядок предоставления налогоплательщиками сведений о среднесписочной численности работников в налоговый орган.
В соответствии с абзацем 3 пункта 3 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются налогоплательщиком в налоговый орган не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации - не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована). Указанные сведения представляются по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, в налоговый орган по месту нахождения организации (по месту жительства индивидуального предпринимателя).
В связи с этим необходимо обратить внимание на следующее:
начиная с 2008 года, независимо от численности работников, они должны представлять в инспекцию сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год по установленной форме в срок:
не позднее 20 января текущего года - ежегодно;
не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана или реорганизована, - при создании (реорганизации) компании.
Форма сведений о среднесписочной численности за предшествующий календарный год утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/174 (зарегистрирован в Минюсте России 24.04.2007 N 9320).
Приказом ФНС России от 09.07.2007 N ММ-3-13/421@ утвержден Формат представления сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, в электронном виде (на основе XML) (Версия 4.01) Часть LXXXII.