Об этом Письмо Минфина РФ от 21.03.2008 N 03-03-06/1/199.
В соответствии с п. 2 ст. 266 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) безнадежными долгами (долгами, нереальными ко взысканию) признаются те долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации-должника.
Таким образом, в целях налогообложения прибыли предусматривается только четыре основания признания дебиторской задолженности безнадежной:
- безнадежными долгами признаются те долги, по которым истек установленный срок исковой давности ( ст. 196 Гражданского кодекса Российской Федерации);
- долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения ( ст. 416 Гражданского кодекса Российской Федерации);
- долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено на основании акта государственного органа ( ст. 417 Гражданского кодекса Российской Федерации). При этом имеются в виду законодательные и нормативные правовые акты органов государственной власти и органов местного самоуправления (законы, указы, постановления, распоряжения и т.п.);
- долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено ликвидацией организации ( ст. 419 Гражданского кодекса Российской Федерации). При этом долги, нереальные ко взысканию, списываются в составе внереализационных расходов с даты исключения налогоплательщика-должника из ЕГРЮЛ.
По другим основаниям, кроме перечисленных выше, дебиторская задолженность, нереальная ко взысканию, в целях налогообложения прибыли безнадежной не признается.
