Если сотрудник организации обратился с заявлением о предоставлении стандартного налогового вычета и приложил документы, подтверждающие право на данный вычет, то у организации нет оснований для отказа в предоставлении вычета.
Об этом Письмо УФНС РФ по г. Москве от 21.08.2009 N 20-14/3/087475@.
На основании ст. 218 НК РФ при определении размера налоговой базы в соответствии с п. 3 ст. 210 НК РФ налогоплательщик вправе получить, в частности, стандартный налоговый вычет в размере 1000 руб. за каждый месяц налогового периода, который распространяется:
на каждого ребенка у налогоплательщиков, на обеспечении которых находится ребенок и которые являются родителями или супругом (супругой) приемного родителя;
каждого ребенка у налогоплательщиков, которые являются опекунами или попечителями, приемными родителями, супругом (супругой) приемного родителя.
Установленные ст. 218 НК РФ налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты. Об этом сказано в п. 3 ст. 218 НК РФ.
Согласно п. 4 ст. 218 НК РФ если в течение налогового периода стандартные налоговые вычеты налогоплательщику не предоставлялись или были предоставлены в меньшем размере, то по окончании налогового периода налоговый орган производит перерасчет налоговой базы с учетом предоставления стандартных налоговых вычетов в размерах, установленных ст. 218 НК РФ. Такой перерасчет производится на основании заявления налогоплательщика, прилагаемого к налоговой декларации, и документов, подтверждающих право на такие вычеты.