ВСЕ ПО КАДРАМ. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ (ЧАСТЬ 3)

<< Назад |

_________________________________ (наименование организации),	УТВЕРЖДАЮ ___________________________ (орган юридического лица (учредители); ________________________ (лицо, уполномоченное утверждать
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Бухгалтера 00.00.0000 № 00	________________________ должностную инструкцию) _______ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы)

I. Общие положения.

1. Бухгалтер относится к категории специалистов.

2. Требования к квалификации:

- на должность бухгалтера 5-го разряда назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет;

- 6 - 7-й разряды (бухгалтер II категории) - высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет;

- 8 - 9-й разряды (бухгалтер I категории) - высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет;

- 10 - 11-й разряды (ведущий бухгалтер) - высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера I категории не менее 3 лет.

3. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее директором организации по представлению главного бухгалтера(или иным органом предприятия).

4. Бухгалтер должен знать:

а) - руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, относящиеся к организации бухгалтерского учета работодателя,

- налоговое, гражданское, финансовое и хозяйственное законодательство,

- формы, методы бухгалтерского учета и экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации;

- план и корреспонденцию счетов;

- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

- порядок ведения документов в системе бухгалтерского учета хозяйственных средств и их движения;

- _________________________________________________________

б) - правила эксплуатации вычислительной техники;

- основы экономики, организации труда и управления;

- законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей работе бухгалтер руководствуется:

- положением о бухгалтерии предприятия;

- настоящей должностной инструкцией.

6. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации.

7. На время отсутствия бухгалтера (отпуск, командировка и пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и обязанности и несет ответственность в соответствии с ними.

8._______________________________________________

II. Должностные обязанности.

Бухгалтер:

1.1.Выполняет работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).

1.2. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

1.3.Участвует в разработке и осуществлении операций, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов предприятия.

1.4.Отражает в бухгалтерском учете движение денежных средств и товарно-материальных ценностей.

1.5.Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг).

1.6.Производит начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, налогов и других выплат и платежей, а также отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды.

1.7.Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления источников образования потерь и непроизводительных расходов.

1.8.Участвует в разработке мероприятий по выявлению источников внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии, по совершенствованию документооборота,

1.9. Участвует в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения вычислительной техники, а также в проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

1.10.Готовит отчетность по соответствующим участкам бухгалтерского учета, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

1.11. Анализирует возможность использования готовых алгоритмов, программ по автоматизации бухгалтерского учета.

1.12. Формирует базу данных для хранения бухгалтерской информации.

1.13. _________________________________________.

III.Права.

Бухгалтер имеет право:

9. Знакомиться с новыми положениями, принятыми руководством, касающимися его работы.

10. Вносить предложения, касающиеся улучшения производственного процесса.

11. Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.

12. Требовать от руководства организации надлежащих условий работы и соблюдения положений, предусмотренных ТК РФ.

IV.Ответственность.

Бухгалтер несет ответственность в следующих случаях:

5. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

6. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

7. За причинение материального ущерба организации в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

8. _____________________________________________.

Должностная инструкция разработана в

соответствии с__________________

(наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного

Подразделения _____________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

_________ ____________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000.

С инструкцией ознакомлен:

____________ ______________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000.

_________________________________ (наименование организации),	УТВЕРЖДАЮ ___________________________ (орган юридического лица (учредители); ________________________ (лицо, уполномоченное утверждать
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Офис-менеджера 00.00.0000 № 00	________________________ должностную инструкцию) _______ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы)

I. Общие положения.

1. Офис-менеджер относится к категории специалистов.

2. Требования к квалификации: на должность офис-менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, специальную подготовку по направлению «Офис-менеджер» опыт административной работы и стаж работы по специальности не менее года.

3. Офис-менеджер назначается на должность и освобождается от нее директором организации.

4. Офис-менеджер должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся вопросов управления персоналом;

- основы организации, подбора и расстановки персонала в офисе;

- принципы построения организационной структуры офиса;

- основы психологии и этику взаимоотношений внутри группы сотрудников;

- порядок ведения деловой документации;

- порядок заключения договоров;

- правила пользования оргтехникой;

- основы экономики, организации труда и управления;

- основы работы с электронной почтой, факсовой программой, MS WORD, с работой с системой «1С:Предприятие»;

- закупочные и отпускные цены на товары работодателя, перечень, назначение и характеристики товаров работодателя, перечень, характеристики и цены на оказываемые работодателем услуги;

- все бизнес-процессы, проходящие в организации.

законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей работе офис-менеджер руководствуется:

- действующим законодательством;

- внутренними нормативными актами работодателя;

- трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.

6. офис-менеджер подчиняется непосредственно директору организации.

7. На время отсутствия офис-менеджера (отпуск, командировка и пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и обязанности, по которым несет ответственность.

8._______________________________________________

II. Должностные обязанности.

Офис-менеджер:

1. Осуществляет подготовку и организацию работы офиса:

- организует проверку офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса, контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности во время работы организации;

- обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивает хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей;

- обеспечивает чистоту и порядок в офисе организации.

2. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации:

- принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов,

- принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации,

- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя,

- обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе,

- следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование,

- организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи,

- по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем,

- оформляет приказы директора и доводит их до сведения работников,

- выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний,

- осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль,

- обеспечивает исполнение работниками указаний руководства организации,

- печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.

3. Ведет делопроизводство.

4. Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации.

5. Осуществляет не менее 2 раз в день получение и рассылку электронной почты. Контролирует доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи.

6. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

7. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает сохранность документации организации, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки сдает документацию в архив.

8. Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей.

9. Консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

10. Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.

11. Оформляет заказы, договоры поставки, иную соответствующую документацию с поставщиками покупаемых организацией товаров, обеспечивает отправку заказов по электронной почте.

12. Ведет учет поступающих и реализуемых товаров, оказанных услуг.

13. Ведет учет складских запасов товаров и контроль за их минимальным остатком на складе.

14. Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр.

15. Выполняет отдельные служебные поручения директора и заместителя директора организации.

III.Права.

Офис-менеджер имеет право:

1. Знакомиться с новыми положениями, принятыми руководством, касающимися его работы.

2. Вносить предложения, касающиеся улучшения производственного процесса.

3. Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства организации надлежащих условий работы и соблюдения положений, предусмотренных ТК РФ.

IV.Ответственность.

Офис-менеджер несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. За использование имущества и средств предприятия в интересах, противоположных интересам учредителей.

5. _____________________________________________.

Должностная инструкция разработана в

соответствии с__________________

(наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного

Подразделения _____________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

_________ ____________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000.

С инструкцией ознакомлен:

____________ ______________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000.