Анализа материально-производственных запасов (МПЗ) организации производится с целью получение необходимого объема информации, дающей оценку состояния запасов сырья и материалов, незавершенного производства, готовой продукции, их соответствия потребностям рынка или производства, выявление дополнительных резервов.
Анализ МПЗ включает в себя:
оценку текущего состояния МПЗ, их вертикальный (анализ структуры) и горизонтальный (динамика) анализ;
оценка оборачиваемости МПЗ в целом и по элементам;
оценка взаимного соответствия динамики элементов МПЗ;
факторный или функциональный анализ запасов готовой продукции, незавершенного производства, сырья и материалов;
анализ поставщиков сырья и материалов;
оценка влияния факторов управления элементами запасов на их общую величину и на коэффициент обеспеченности собственным капиталом.
Величина МПЗ
Величина МПЗ формируется как сумма запасов сырья и материалов, запасов незавершенного производства и готовой продукции:
МПЗ = Зс + Знп + Згп, где
Зс - запасы сырья и материалов, тыс.руб.;
Знп - запасы незавершенного производства, тыс.руб.;
Згп - запасы готовой продукции, тыс.руб.
Запасы сырья и материалов формируются следующим образом:
Зск = Зсн + Пс – Рс, где
Зск - запасы сырья и материалов на конец отчетного периода, тыс.руб.;
Зсн - запасы сырья и материалов на начало отчетного периода, тыс.руб.;
Пс - поступление сырья и материалов в течение отчетного периода, тыс.руб.;
Рс - расход сырья и материалов в течение отчетного периода, т.е. отпуск в производство, тыс. руб.
Запасы незавершенного производства формируются следующим образом:
Знпк = Знпн + Рп – Сп, где
Знпк - остатки незавершенного производства на конец отчетного периода, тыс.руб.;
Знпн - остатки незавершенного производства на начало отчетного периода, тыс.руб.;
Рп – расходы на выпуск продукции, тыс.руб.;
Сп - фактическая себестоимость продукции, законченной производством, тыс.руб.
Запасы готовой продукции затрагивают взаимосвязь процесса производства и распределения продукции. В анализе запасов готовой продукции отражают два момента:
объем выпуска товарной продукции (эффективность производственных процессов, использование производственных мощностей);
объем реализации продукции.
Формирование готовой продукции:
Згпк = Згпн + Сп – Ргп, где
Згпк - запасы готовой продукции на конец отчетного периода, тыс.руб.;
Згпн - запасы готовой продукции на начало отчетного периода, тыс.руб.;
Ргп - объем реализации готовой продукции, тыс. руб.
Таким образом, величина МПЗ зависит от следующих элементов:
от остатков запасов сырья и материалов, незавершенного производства, готовой продукции;
от поступления материалов;
от реализации продукции;
от общего объема расходов, списанных на основное производство.
Анализ МПЗ
Анализ МПЗ состоит из следующих этапов.
1. Оценка текущего состояния запасов - укрупненный анализ запасов в целом и по элементам в динамике; анализ оборачиваемости МПЗ.
2. Группировка МПЗ – позволяет выделить стратегически важные и незначительные группы МПЗ.
Группировка производится по номенклатурным единицам на основе двух критериев:
стоимость запасов конкретного вида;
качественные характеристики отдельных элементов запасов.
3. Анализ запасов элементов МПЗ по группам - предполагает анализ запасов МПЗ по номенклатурным группам. Включает:
анализ наличия и состояния запасов;
анализ поступления запасов;
анализ выбытия запасов;
анализ работы функционального подразделения, ответственного за данный вид запаса.
Затем формируются результаты проведенного анализа, поводится их обоснованием и выявлением поблеем. Проблемы чаще всего заключаются, с одной стороны, в избытке какого-либо запаса, с другой стороны, в дефиците какого-либо запаса.
Результатом должно стать выявление резервов повышения эффективности управления МПЗ по каждой номенклатурной группе.
4. Принятие решения по оптимизации состояния МПЗ организации:
если в результате анализа стратегически важных МПЗ выявлены значительные резервы их оптимизации, то следующим этапом является настоящий – 5 этап: принятие управленческих решений;
если в результате анализа резервов не выявлено, то следует переходить к анализу следующей группы запасов, исходя из проведенной на втором этапе систематизации, то есть, иными словами, по циклу.
