|
А. Локтионова СПРАВКИ СОТРУДНИКАМ ОРГАНИЗАЦИИ (НАЧАЛО)Разделы: Трудовые отношения, зарплата, кадрыСправки, подтверждающей право застрахованного лица на досрочное назначение трудовой пенсии по старости Одним из таких документов является уточняющая справка, выдаваемая администрацией предприятия. Рассмотрим требования к содержанию справок, подтверждающих право застрахованного лица на досрочное назначение трудовой пенсии по старости по нормам статьи 27 и 28 Закона 173-ФЗ. 1. Справка должна быть зарегистрирована в регистрационном журнале предприятия. 2. В уточняющей справке должно быть указано наименование профессии или должности работника в соответствии с ЕТКС, штатным расписанием или Единой номенклатурой должностей служащих. 3. Указаны периоды работы. 4. Справка должна обязательно содержать сведения о наличии периодов, подлежащих исключению из льготного стажа, или их отсутствии. 5. Указан номер Списка, раздела, подраздела, позиция, которым предусмотрена данная профессия, должность. 6. Справка должна содержать ссылку на документы, подтверждающие условия работы и характер труда. В качестве подтверждения занятости работника на работах, дающих право на пенсионные льготы, могут служить любые документы, имеющиеся на предприятии, при помощи которых можно подтвердить право конкретного работника на досрочное назначение трудовой пенсии по старости. При этом учитываются первичные документы, то есть документы того периода, когда обратившийся за пенсией был занят на работах, предусмотренных Списками. 7. Справка (в необходимых случаях) должна содержать сведения о реорганизации предприятия и об изменении наименования предприятия. 8. Указаны соответствующий Список, а также конкретный пункт и статья Закона от 17.12.2001 года, предусматривающие досрочное назначение трудовой пенсии по старости. 9. Справка должна содержать указание на то, что она выдана для предъявления в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации для досрочного назначения трудовой пенсии по старости и об ответственности предприятия за достоверность сведений, содержащихся в справке. 10. Уточняющая справка должна быть подписана руководителем предприятия, начальником отдела кадров. Если справка содержит ссылку на бухгалтерские документы, она должна быть подписана главным бухгалтером. В случае ссылки на документы, касающиеся технологического процесса производства, справка должна быть подписана главным технологом, главным инженером, главным энергетиком, главным механиком, главным электриком и т.п. и заверена печатью предприятия. Справка может быть составлена по иной форме, но должна содержать все необходимые сведения. На практике имеют место многочисленные случаи нарушения правил выдачи уточняющих справок:
Справки с места работы занимают особое место в составе документации по кадрам (личному составу). Справка подтверждает наличие или отсутствие определенного факта:
Справки с места работы также могут быть затребованы органами государственной власти, органами местного самоуправления и сторонними организациями для подтверждения других фактов. Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3-х дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. В числе таких документов названы и справки о заработной плате, о периоде работы у данного работодателя, а также содержащие иные сведения, которые может подтвердить работодатель. При этом не имеет значения, для каких целей работником требуется справка. Объем содержащихся в справке с места работы сведений зависит от адреса ее представления. Поэтому инспектору по кадрам следует предупредить работника, что в заявлении о выдаче справки должен быть определен состав сведений, а также указан адрес ее представления. Как правило, в нормативных правовых актах, устанавливающих требования о представлении справок с места работы, указывается, какая информация должна в них содержаться.
Ведется с помощью специального журнала или книги. Порядковый номер в журнале (книге) соответствует номеру справки. Краткое содержание справки включает в себя вводную часть этого документа — «о заработной плате», «о стаже» и т.д. В графе «Куда (кому) предназначена» проставляется наименование органа, юридического лица, должностного лица, для представления которому выдана справка. В случае неопределенного адресата в этой графе делается запись «по месту требования». Ведет журнал (книгу) учета справок с места работы инспектор по кадрам или иной работник отдела кадров. Трудовой кодекс наделяет правом обращаться к работодателю за справками только работника, и только его требование о выдаче таковых должно быть выполнено работодателем. В отношении иных лиц, обращающихся с просьбами о выдаче справок, действуют правила, установленные главой 14 «Защита персональных данных работника» Трудового кодекса. © Обращаем особое внимание коллег на необходимость ссылки на "Субсчет.ру: теория и практика бухгалтерского учета и налогообложения" при цитировании (для on-line проектов обязательна активная гиперссылка) |
Налоги: НДС | Налог на прибыль | НДФЛ | ЕСН | Акцизы | НДПИ | Налог на имущество предприятий | Транспортный налог | Налог на игорный бизнес | Земельный налог | УСН | ЕНВД | ЕСХН Бухучет: Учет основных средств | Учет нематериальных активов | Учет вложений во внеоборотные активы | Учет материально-производственных запасов | Учет собственного капитала | Учетная политика организации | Учет расчетов | Бухгалтерская отчетность Документы: Судебная практика по налоговым спорам (ФАС) Кодексы: НК РФ ч.1 | НК РФ ч.2 | ГК РФ ч.1 | ГК РФ ч.2 | ГК РФ ч.3 | ГК РФ ч.4 | ТК РФ Разное: Экономика недвижимости: учебное пособие Виноградов Д.В| - |
