Обязан ли индивидуальный предприниматель (ИП), применяющий упрощенную систему налогообложения (УСН), вести кассовую книгу при расчетах и отчет кассира при выдаче наличных денег под отчет?
Ответ:
Согласно п. 4 статьи 346.11 Налогового кодекса (НК) для организаций и индивидуальных предпринимателей (ИП), применяющих УСН, сохраняется действующий порядок ведения кассовых операций.
Кассовые книги ведутся по каждой контрольно-кассовой машине (ККМ), находящейся на балансе организации. Контрольно-кассовая техника (ККТ) согласно п. 1 Положения о применении ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением (утверждено Постановлением Правительства РФ от 30.07.1993 №745) (Положение) применяется, в том числе и ИП и потому нормы данного Положения распространяются также и на ИП.
В соответствии с п. 12 Положения кассовые операции осуществляются на основании Порядка ведения кассовых операций в РФ (утвержден Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 №40)(Порядок).
Согласно п. 19 Письма ЦБ РФ от 16.03.1995 "О разъяснениях по отдельным вопросам Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации и условий работы с денежной наличностью" №14-4/95 Порядок распространяется, в том числе, и на ИП, если иное не вытекает из закона или иных правовых актов.
В соответствии с п. 11 Порядка лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.
П. 6 Методических рекомендаций по использованию данных учета выручки, полученных с применением ККТ, утвержденных Письмом ЦБ РФ от 18.08.1993 №51 (Рекомендации) говорит, что предприятия, осуществляющие расчеты с использованием ККТ, ведут для учета поступающей выручки книгу кассира-операциониста.
При этом в соответствии с п. 1 Рекомендаций под предприятиями понимаются и физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.
Таким образом, для всех операций с наличными денежными средствами при использовании ККТ ИП должен вести кассовую книгу и отчет кассира.
