Организация, располагающая достаточными площадями, может оборудовать их под автостоянку. Автостоянка, предназначенная для хранения автотранспортных средств на платной основе, будет являться самостоятельным видом предпринимательской деятельности.
Правовые основы
Отношения в сфере оказания услуг по хранению автомототранспортных средств на автостоянках регулируются Постановлением Правительства от 17.11.2001 №795 «Об утверждении правил оказания услуг автостоянок (Правила).
В соответствии с п. 2 Правил автостоянка - здание, сооружение (часть здания, сооружения) или специальная открытая площадка, предназначенные для хранения автомототранспортных средств.
Договор на оказание услуги по хранению автотранспортного средства заключается в письменной форме и должен содержать согласно п. 10 Правил следующие сведения:
- фирменное наименование (наименование) и местонахождение (юридический адрес) организации - исполнителя либо фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя (ИП), сведения о его государственной регистрации в качестве ИП;
- фамилия, имя, отчество, номер телефона и адрес потребителя;
- дата заключения договора, срок хранения автотранспортного средства;
- цена услуги по хранению автотранспортного средства, цены дополнительных услуг, оказываемых за плату, а также форма и порядок их оплаты;
- марка, модель и государственный регистрационный знак автотранспортного средства, принимаемого на хранение;
- цена автотранспортного средства, определяемая по соглашению сторон;
- условия хранения автотранспортного средства;
- порядок приема и выдачи автотранспортного средства;
- должность, фамилия, имя, отчество уполномоченного работника исполнителя, оформляющего договор, его подпись, а также подпись потребителя;
- другие необходимые данные, связанные со спецификой оказываемых услуг.
Договор составляется в 2 экземплярах, один из которых передается потребителю, а другой остается у исполнителя.
При кратковременной разовой постановке автомототранспортного средства на автостоянку (на срок не более одних суток) заключение договора может быть осуществлено путем выдачи потребителю соответствующего документа (сохранной расписки, квитанции и т.п.) с указанием государственного регистрационного знака автомототранспортного средства (п. 12 Правил). Копия указанного документа остается у исполнителя.
Согласно п. 20 Правил при постановке автотранспортного средства на хранение (въезде) потребитель предъявляет уполномоченному работнику исполнителя автомототранспортное средство для внешнего осмотра, а также договор или документ, удостоверяющий заключение договора.
По требованию потребителя или исполнителя оформляется акт, содержащий сведения о товарном виде и комплектности, который подписывается потребителем и уполномоченным работником исполнителя. Акт составляется в 2 экземплярах, один из которых передается потребителю, а другой остается у исполнителя.
При осуществлении организациями, располагающими платными автостоянками, наличных денежных расчетов с клиентами, обязательным является наличие контрольно-кассовой техники (ККТ) или использование бланков строгой отчетности в случае отсутствия ККТ.
За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору оказания услуг автостоянки либо договору бронирования мест на автостоянке исполнитель несет ответственность, предусмотренную федеральными законами и договором (п. 26 Правил).
Потребитель при обнаружении недостатков оказанной услуги вправе по своему выбору потребовать:
а) безвозмездного устранения недостатков;
б) соответствующего уменьшения цены оказанной услуги;
В случае если исполнитель нарушил срок оказания услуги (срок начала и (или) окончания оказания услуги), потребитель по своему выбору вправе:
а) назначить исполнителю новый срок;
б) поручить оказание услуги третьим лицам за разумную цену или выполнить ее своими силами и потребовать от исполнителя возмещения понесенных расходов;
в) потребовать уменьшения цены услуги;
г) расторгнуть договор об оказании услуги.
В случае утраты (хищения), повреждения или нарушения комплектности автомототранспортного средства при хранении на автостоянке исполнитель обязан возместить убытки, причиненные потребителю, если иное не предусмотрено договором.
Бухгалтерский учет
Организации, осуществляющие предпринимательскую деятельность, связанную с хранением автотранспортных средств на автостоянках, учитывают поступающие доходы в составе прочих доходов на основании п. 7 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденному Приказом Минфина от 06.05.1999 №32н. Расходы учитываются соответственно в составе прочих расходов согласно п. 11 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденному Приказом Минфина от 06.05.1999 №33н.
Все расходы можно разделить на текущие или капитальные. Первые относятся к одному отчетному периоду, а вторые к нескольким.
Текущие затраты, к которым относятся заработная плата с отчислениями, а также всевозможные платежи (за электроэнергию, например), отражаются в бухгалтерском учете следующей записью:
Д 91 «Прочие доходы и расходы» -
К 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
Капитальные затраты, включающие затраты на оборудование автостоянки, отражаются сначала в составе внеоборотных активов:
Д 08 «Вложения во внеоборотные активы» -
К 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Затем учитываются в составе основных средств:
Д 01 «Основные средства» -
Д 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Амортизация основных средств отражается в бухучете следующей проводкой:
Д 91 «Прочие доходы и расходы» -
К 02 «Амортизация основных средств».
Как правило, клиенты вносят за услуги по хранению автомобилей предоплату (аванс). Тем более это касается постоянных клиентов автостоянки. Внесение предоплаты отразиться следующей записью:
Д 50 «Касса» -
К 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Если часть денежных средств необходимо вернуть, например, в случае, если автовладелец забрал автомобиль ранее установленного и оплаченного им срока, то в бухгалтерском учете производится следующая запись:
Д 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» -
К 50 «Касса».
Полученные организацией авансы (за минусом возвращенных) включаются в конце месяца в доходы организации:
Д 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» -
К 91 «Прочие доходы и расходы».
