В письме Минфина России от 14.12.2007 N 03-01-15/16-453 разъяснено, как организации должны составлять счета-фактуры, являющиеся основанием для применения вычета по НДС.
Об этом Информационное сообщение УФНС РФ по Республике Хакасия от 14.03.2008
Финансовое ведомство приводит несколько рекомендаций по заполнению графы 1 "Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права" при выполнении работ. В данной графе необходимо описать выполненные работы. Ограничиваться краткой записью "Выполнены работы по договору (акту)" Минфин не рекомендует. Оформленный таким образом счет-фактура не может служить основанием для принятия к вычету сумм НДС.
Еще одна рекомендация: в графе 2 "Единица измерения" следует указывать единицу измерения выполненных работ. Для ее определения нужно использовать Общероссийский классификатор единиц измерения (утвержден Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 366). Если определить единицу измерения невозможно, в графе 2 ставится прочерк.
В письме также рассмотрен случай, когда организация реализует товары через структурное подразделение, не имеющее статуса юридического лица. Как известно, такие подразделения не признаются плательщиками НДС. В подобной ситуации при заполнении строк 2 "Продавец" и 2а "Адрес" необходимо указывать полное или сокращенное наименование организации и ее местонахождение в соответствии с учредительными документами.
В строке 3 "Грузоотправитель и его адрес" счета-фактуры отражается наименование и почтовый адрес структурного подразделения, которое не имеет статуса юридического лица.