НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ: РАСХОДЫ НА ПОКУПКУ МНОГОРАЗОВОЙ ТОПЛИВНОЙ КАРТЫ С МЕСЯЧНЫМ ЛИМИТОМ

Нашей организации продажи дизельного топлива осуществляются поставщиком ГСМ посредством многоразовых топливных карт. В договоре предусмотрена 100% предоплата расходного лимита, установленного в заявке, которую мы делаем в начале каждого отчетного месяца. По окончании данного месяца поставщик представляет нам акт приема-передачи и счет-фактуру на проданное дизельное топливо, а также отчет операций по топливной карте.

Так как обслуживание по договору прекращается с момента полного расхода лимита топливной карты, то мы вынуждены заказывать и оплачивать топлива больше того, что нам необходимо.

Вправе ли наша организация при исчислении налога на прибыль учитывать расходы на покупку многоразовой топливной карты с месячным лимитом в момент ее приобретения?

Ответ:

При исчислении налога на прибыль учитывать расходы на покупку многоразовой топливной карты с месячным лимитом в момент ее приобретения неправомерно.

Дело в том, что сама по себе топливная карта не обладает какой-либо ценностью, а всего лишь предназначена для того, чтобы фиксировать объём приобретенного дизельного топлива (в вашем случае) в пределах расходного лимита, установленного в заявке вашей организации

Более того, чек терминала АЗС, акт приема-передачи и счет-фактуру на проданное дизельное топливо, а также отчет операций по топливной карте подтверждают только факт приобретения материальных ценностей, но не подтверждает факт их использования, который необходим для признания расходов при исчислении налога на прибыль.

Расход ГСМ можно подтвердить путевым листом.