Организация-работодатель удерживает НДФЛ с сумм оплаты отпуска при фактической выплате денежных средств (перечислении средств на счет в банке) налогоплательщику, сообщает сайт oplatatruda.ru (http://oplatatruda.ru/docs/ACE0AB828854F943C325742E00707B1C.html)
Оплата за отпуск, приходящийся на два месяца, учитывается при составлении справки по форме 2-НДФЛ в месяце выплаты отпускных. Предположим, отпуск приходится на февраль и март 2008 года. Вся сумма отпускных за два месяца отражается в поле за февраль. Данное правило распространяется и на случаи, когда отпуск затрагивает два налоговых периода. Допустим, отпуск приходится на декабрь 2007 - январь 2008 года. Тогда суммы НДФЛ, исчисленные и удержанные при выплате отпускных в декабре, учитываются при формировании справки 2-НДФЛ за 2007 год.
Напомним, что организации обязаны представить в налоговые органы справки о доходах работников (2-НДФЛ) за 2007 год не позднее 1 апреля 2008 года. Форма справки утверждена приказом ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@.
При составлении справки необходимо учесть изменения, внесенные в приложение N 2 к форме 2-НДФЛ приказом ФНС России от 20.12.2007 N ММ-3-04/689@ (зарегистрирован в Минюсте России 21 января). Так, справочники "Коды доходов" и "Коды вычетов" дополнены новыми кодами. Введены коды дохода и вычета, отражающие порядок определения доходов и расходов при уступке права требования по договору участия в долевом строительстве (коды 1550 и 314 соответственно).
Кроме того, наименование дохода по коду 3020 откорректировано с учетом поправок, внесенных в порядок определения налоговой базы по доходам в виде процентов, получаемых по вкладам в банках.
Данные разъяснения приведены в письме ФНС России от 09.01.2008 N 18-0-09/0001 и в письме Минфина России от 24.01.2008 N 03-04-07-01/8.