РАСЧЕТ СРЕДНЕЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ: ЧИСЛЕННОСТЬ ВНЕШНИХ СОВМЕСТИТЕЛЕЙ И ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТАЮЩИХ ПО ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫМ ДОГОВОРАМ

В организации для различных целей необходим расчет средней численности работников. Нередко понятия "средняя численность работников" и "среднесписочная численность работников" путают или подменяют друг друга.


В соответствии с Порядком заполнения и представления унифицированной формы федерального государственного статистического наблюдения №П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников", утвержденным Постановлением Росстата от 20.11.2006 №69 (Постановление) средняя численность работников организации, которая включает:

• среднесписочную численность работников (подробнее порядок расчета смотрите в статье "Расчет средней численности работников: среднесписочная численность");
• среднюю численность внешних совместителей;
• среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Для чего необходимо рассчитывать среднюю и среднесписочную численности работников?

1. заполнения формы №П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников";
2. подтверждения права на применение упрощенной системы налогообложения и причины утраты этого права (пп. 13 п. 3 статьи 346.12 и п. 4 статьи 346.13 Налогового кодекса (НК));
3. расчета единого налога на вмененный доход (статья 346.27 НК);
4. заполнения квартальной статистической формы №ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия" (Постановление Росстата от 12.01.2007 №4);
5. проверки критерия отнесения организации к субъектам малого предпринимательства (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 14.06.1995 №88-ФЗ "О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации").

1. заполнения годовой статистической формы №1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности";
2. представления налоговых деклараций в электронном виде (статья 80 НК);
3. освобождения от обложения налогом на добавленную стоимость организаций, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов (пп. 2 п. 3 статьи 149 НК);
4. освобождения от уплаты единого социального налога (ЕСН) с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих 100000 руб. в течение налогового периода на каждое физическое лицо (пп. 2 п. 1 статьи 239 НК);
5. применения специальных ставок ЕСН организациями, осуществляющими деятельность в области информационных технологий (п. 8 статьи 241 НК);
6. расчета доли прибыли, перечисляемой по месту нахождения обособленных подразделений организации (п. 4 статьи 288 НК);
7. расчета доли прибыли каждого отделения постоянного представительства иностранной организации (статья 307 НК);
8. подтверждения права на применение УСН (пп. 14 п. 3 статьи 346.12 НК);
9. освобождения от налога на имущество в отношении имущества, используемого для производства и (или) реализации определенного вида товаров, работ и услуг (п. 3 статьи 381 НК);
10. заполнения формы №4-ФСС "Расчетная ведомость по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации" (Постановление ФСС РФ от 22.12.2004 №111);
11. заполнения отчета по добровольным страховым взносам в ФСС РФ отдельными категориями страхователей (форма №4а-ФСС РФ) (Постановление ФСС РФ от 25.04.2003 №46);

Расчет средней численности внешних совместителей

1. Прямой расчет

Например:

Работник А отработал 20 дней в месяце по 4 часа в день.
Работник Б отработал 18 дней в месяце по 5 часов в день.
Работник В отработал 21 день в месяце по 4,5 часа в день.

При пятидневной рабочей неделе работники должны отрабатывать по 8 часов в день.
Пусть в данном месяце 20 рабочих дней.

Таким образом, средняя численность временно работающих составит:

[(20×4 + 18×5 + 21×4,5) / 8] / 20 = 1,65 чел.


2. Упрощенный расчет

Например:

Условие то же.

1. Работник А: 4 / 8 = 0,5 чел.
Работник Б: 5 / 8 = 0,625 чел.
Работник В: 4,5 / 8 = 0,563 чел.

2. 0,5×20 + 0,625×18 + 0,563×21 = 33,07 чел/дней.

3. 33,07 / 20 = 1,65 чел.

Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера

Например:

Организация заключила договоры гражданско-правового характера в октябре 2007 года:
- работник А – на срок с 2 по 15 октября;
- работник Б – на срок с 9 по 20 октября;
- работник В – на срок с 17 по 29 октября.

В месяце – 31 день.

Тогда численность работников, работающих по гражданско-правовому договору будет рассчитываться следующим образом.

1 октября: 0 раб.;

2 – 8 октября: 1 × 7 = 7 раб. (при этом 6 - 7 октября выходные – численность принимается за предшествующий рабочий день, то есть по 1 раб.);

9 – 15 октября: 2 × 7 = 14 раб. (при этом 13 - 14 октября выходные – численность принимается за предшествующий рабочий день, то есть по 2 раб.);

16 октября: 1 раб.;

17 – 20 октября: 2 × 4 = 8 раб. (при этом 20 октября выходной – численность принимается за предшествующий рабочий день, то есть 2 раб.);

21 октября – выходной - численность принимается за предшествующий рабочий день, то есть 2 раб.;

22 – 29 октября: 8 раб (при этом 27 - 28 октября выходные – численность принимается за предшествующий рабочий день, то есть по 1 раб.).

ИТОГО: 7 + 14 + 1 + 8 + 2 + 8 = 40 раб.

Тогда средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, будет равна в октябре:
40 / 31 = 1,29 чел.








© Обращаем особое внимание коллег на необходимость ссылки на "Субсчет.ру: теория и практика бухгалтерского учета и налогообложения" при цитировании (для on-line проектов обязательна активная гиперссылка)