Сотрудники многих предприятий в пределах своих трудовых обязанностей могут создавать так называемые служебные произведения (например, это может быть программа для персонального компьютера; рекламные листовки и брошюры; интернет-сайт ресторана, публикующего для привлечения клиентов кулинарные рецепты онлайн и т.д.).
Рассмотрим кратко как отражаются затраты на создание служебных произведений в рамках бухгалтерского учета.
Существует два основных подхода: 1) служебное произведение признаётся нематериальным активом и затраты на его создание амортизируются в течение срока полезного использования; 2) служебное произведение не признаётся в качестве отдельного актива и затраты на его создание списываются на текущие расходы.
1 подход. С точки зрения отражения на счетах бухгалтерского учета все затраты на создание служебного произведения (зарплата, авторское вознаграждение, отчисления в социальные фонды с выплат работнику) собираются на субсчете 08.5, а после его создания первоначальная стоимость объекта НМА списывается на счет 04. После самостоятельного определения срока полезного использования объекта НМА ежемесячно (с 1-го числа следующего месяца за датой принятия актива, в течение всего срока полезного использования) начисленная амортизация списывается в кредит счета 05 в корреспонденции со счетами учета текущих затрат 20, 23, 25, 26 и т.д.
2 подход. В данном случае списание затрат, связанных с созданием служебного произведения, на себестоимость производимой продукции осуществляется непосредственно, то есть в дебет счетов 20, 23, 25, 26 и т.д. с кредита счетов 70, 69 и т.д.