|
А. Локтионова ВЫПЛАТА СУТОЧНЫХ КОМАНДИРОВАННОМУ РАБОТНИКУРазделы: Бухгалтерский учетСлужебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (статья 166 Трудового кодекса (ТК)). Общий порядок установления суточных Порядок и размеры возмещения суточных определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. Оплата суточных рассчитывается за все дни пребывания в командировке, включая выходные, праздничные и время в дороге. Размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, установлены в Постановлении Правительства РФ от 02.10.2002 №729. Предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, определены Приказом Минфина от 02.08.2004 №64н. Организация в локальном нормативном акте может установить более высокий размер суточных, но при определении налогооблагаемой базы будет учитываться только сумма, определенная общепринятым нормативно-правовым актом. День отъезда – день приезда При расчете суточных днем отъезда считается день отправления соответствующего транспортного средства из места постоянной работы командированного работника, а днем приезда - день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки. Если станция (аэропорт, пристань) находится за чертой населенного пункта, то учитывается время, необходимое для проезда до станции (аэропорта, пристани). И еще: если сотрудник возвращается из командировки в пятницу вечером, то в командировочном удостоверении ставится дата, указанная в обратном билете – пятница, а не день прихода командированного на работу – понедельник.
Первый работник. Место командировки – г. Киров. Время отправления поезда – 2 июля, 23 часа 59 минут. Конечно же, в данном случае первым днем командировки будет считаться 3 июля. Второй работник. Место командировки – г. Курск. Время отправления поезда – 2 июля, 00 часов 10 минут. В этом случае первым днем командировки будет считаться также 3 июля.
Работник организации отправлен в служебную командировку. До места назначения командированный добирается на самолете. Аэропорт находится за городом – в 50 мин. езды от города. Время вылета самолета – 15 ноября, 00 часов 20 минут, регистрация пассажиров заканчивается за 30 минут до вылета самолета.
В рассматриваемом примере первым днем командировки будет 14 ноября. Следует отметить, что правила, приведенные в примерах, применимы и к последнему дню командировки. Срок пребывания в командировке Выплата организацией суточных, то есть расходов, возникающих у командированного в связи с проживанием не дома, производится из расчета количества дней пребывания в командировке. Срок командировки указывается в командировочном удостоверении. С его помощью работодатель может контролирует время пребывания работника в командировке, время в дороге, время начисления среднего заработка. Все еще действует Инструкция от 07.04.1988 №62 "О служебных командировках в пределах СССР", в которой указан максимальный срок возможного пребывания работника в командировке. Он составляет 40 дней без учета дороги. Инструкция должна применяться организациями, несмотря на свою "древность", поскольку принятый впоследствии ТК РФ с последующими редакциями и дополнениями все еще не содержит максимального срока служебной командировки. Продление максимального 40-дневного срока допускается лишь в исключительных случаях и не более чем на 5 дней. При этом необходимо письменное разрешение руководителя той организации, в которую командирован работник. Если установленный регламент вы не соблюдете, то налоговый орган просто-напросто не будут учитывать командировочные дни в части превышения при исчислении налога на прибыль организаций. Но если все же работнику необходима такая длительная командировка для выполнения работы и руководитель организации при этом не хочет уплачивать "лишний" налог на прибыль, то советуем вам в таком случае выдать работнику два командировочных – на 40 дней и на количество дней, превышающих максимальный срок. Если работник отправляется в заграничную командировку, то сроки командировок будут определяться не в командировочном удостоверении, а по соответствующим отметкам в заграничном паспорте, которые ставятся таможенными органами при пересечении границы. При однодневной командировке суточные могут не выплачиваться Если населенный пункт, в который отправляется командированный сотрудник, находится в достаточной близости от города, то командировка, как правило, однодневная. Вечером работник возвращается домой. Согласно действующему законодательству суточные получает работник, проживающий вне места постоянного жительства более 24 часов. Суточные при этом включают необходимые дополнительные расходы на питание, проживание, отдых. Но законодатель не учел, что работник может быть отправлен и в однодневную командировку на 20 часов, и за это время он, по крайней мере, должен поесть, не считая уже дополнительные нагрузки при поездке к месту командировки. При однодневной командировке у сотрудника отсутствуют расходы по проживанию. Однако при однодневной командировке организация должна компенсировать сотруднику расходы по проезду к месту командировки и обратно, но суточные не выплачиваются. Отметим также, что при однодневной командировочное удостоверение работнику может не выписываться, запись о командировке производится в журнале учета работников, выбывающих в командировки. © Обращаем особое внимание коллег на необходимость ссылки на "Субсчет.ру: теория и практика бухгалтерского учета и налогообложения" при цитировании (для on-line проектов обязательна активная гиперссылка) |
Налоги: НДС | Налог на прибыль | НДФЛ | ЕСН | Акцизы | НДПИ | Налог на имущество предприятий | Транспортный налог | Налог на игорный бизнес | Земельный налог | УСН | ЕНВД | ЕСХН Бухучет: Учет основных средств | Учет нематериальных активов | Учет вложений во внеоборотные активы | Учет материально-производственных запасов | Учет собственного капитала | Учетная политика организации | Учет расчетов | Бухгалтерская отчетность Документы: Судебная практика по налоговым спорам (ФАС) Кодексы: НК РФ ч.1 | НК РФ ч.2 | ГК РФ ч.1 | ГК РФ ч.2 | ГК РФ ч.3 | ГК РФ ч.4 | ТК РФ Разное: Экономика недвижимости: учебное пособие Виноградов Д.В| - |
