|
Е. Кальчевская СТАВИМ ПЕЧАТЬ НА ДОКУМЕНТАХРазделы: Трудовые отношения, зарплата, кадрыРоссийское законодательство не устанавливает, на каких документах на предприятии печать проставляется в обязательном порядке, а на каких нет. Печать. Виды печати До 1994 года изготовление печати контролировалось государством: Приказ МВД СССР от 13 февраля 1978 г. №34 «Об утверждении Инструкции о порядке открытия штемпельно-граверных предприятий (мастерских), изготовления печатей и штампов» (Инструкция). Заказать печать в штемпельно-граверной мастерской можно было лишь по специальному разрешению, выдаваемому органами внутренних дел. Для получения такого разрешения требовалось подать заявление с приложением выписки из устава и эскиза самой печати*. Печать должна была содержать полное наименование организации. Выделяли «простые» печати:
Инструкция утратила силу в связи с изданием Приказа МВД России от 14 февраля 1994 г. N 48. В настоящее время не установлены никакие дополнительные требования к реквизитам печати и их изготовлению, кроме обозначения полного наименования и указания местонахождения. Однако, как правило, юридические лица не ограничиваются в своих печатях только обязательными реквизитами - напротив, принято указывать как можно больше реквизитов. Если организация решает завести «простую» печать для какого-либо структурного подразделения, в этой печати должны присутствовать все реквизиты, которые имеются на «основной» печати организации. Однако в центре вместо логотипа помещают надпись – название структурного подразделения либо с указанием на конкретный вид документации. В качестве обязательных законодательно установлены следующие реквизиты круглой печати:
Печать может содержать фирменное наименование общества на любом языке народов РФ и (или) иностранном языке. Иногда на печать помещается товарный знак или другие средства индивидуализации (обычно в центре). При их отсутствии в центре помещают сокращенное наименование юридического лица. Порядок использования печати следует закрепить в положении о данном структурном подразделении или ином локальном нормативном акте организации. Проставление оттиска печати на кадровом документе также имеет немаловажное значение. Самая распространенная ошибка: печать закрывает полностью личную подпись должностного лица. Печать должна захватывать часть наименования должности, оставляя открытой для прочтения личную подпись должностного лица и ее расшифровку. Недопустим также слишком густой или слишком бледный оттиск печати на документе, а также оттиск с частично отсутствующим изображением (обычно бывает при слабом нажиме). Печать в обязательном порядке Во-первых, печать как обязательный реквизит документа является строго необходимой только в трудовой книжке (смотрите ниже). В соответствии с п. 5 статьи 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» общество «должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов РФ и (или) иностранном языке». О том же говорится и в п. 7 статьи 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. №208-ФЗ «Об акционерных обществах»: «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов РФ». Унитарное предприятие согласно п. 3 статьи 2 Федерального закона от 14 ноября 2002 г. №161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения унитарного предприятия. Печать унитарного предприятия также может содержать также его фирменное наименование на языках народов РФ и (или) иностранном языке. Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке (статья 3 Федерального закона от 12 января 1996 г. №7-ФЗ «О некоммерческих организациях»). Таким образом, прямое нормативное требование иметь печать относится далеко не ко всем организациям: например, о печатях не упоминается в отношении обществ с дополнительной ответственностью и товариществ, но и не отрицается возможность иметь печати. Следует также отметить, что и Федеральный закон от 8 августа 2001 г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» также не обязывает организации или индивидуального предпринимателя иметь печать: при регистрации юридических лиц не требуется представлять в регистрирующие органы ни эскиз печати организации, ни иные сведения о ней. Печати на документах Приказ Печать на приказах не проставляется, поскольку приказ является внутренним распорядительным документом. Унифицированная форма приказа о приеме работника на работу не предусматривает реквизита «М.П.». Однако не следует забывать, что согласно части 2 статьи 68 Трудового кодекса (ТК) работник имеет право потребовать копию приказа о приеме на работу, которая, как и иные копии документов, исходящие от организации, требуют надлежащего заверения, а это невозможно без проставления печати. Трудовой договор Трудовой договор согласно статье 67 ТК заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Содержание трудового договора определяются в статье 57 ТК – обязательного наличия на нем печати юридического лица или индивидуального предпринимателя не предусмотрено. Вместе с тем не заверенная печатью подпись представителя работодателя может вызвать вопросы о ее правомерности, особенно если представителем работодателя, подписывающим трудовой договор, является не руководитель юридического лица, а иное уполномоченное лицо. Аудиторы, как правило, также делают замечание, если трудовой договор не скреплен печатью со стороны работодателя. Фактически речь идет о правовом обычае, сложившемся в отрасли трудового права и предписывающем скреплять печатью договоры (трудовой, о полной материальной ответственности) и дополнительные соглашения (приложения) к ним. Трудовая книжка Требование простановки печатей на трудовых книжках закреплено в:
Согласно п. 2.2 Инструкции печать организации (печать кадровой службы) проставляется на титульном листе трудовой книжки, а также на внутренней стороне обложки при внесении изменений в сведения, содержащиеся на титульном листе (п. 2.3 Инструкции). В соответствии с п. 35 Правил при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации и подписью самого работника. Копии документов Согласно п. 1 действующего Указа Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г. №9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» в соответствии с п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003» (постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 №65-ст) проставляют:
* В настоящий момент изготовление печатей это услуга, которой может воспользоваться любое предприятие без каких-либо ограничений. Данная услуга чрезвычайно доступна в плане своей стоимости. Например, компания "Ленштамп" предлагает в Санкт-Петербурге изготовление современных печатей по цене всего от 400 рублей © Обращаем особое внимание коллег на необходимость ссылки на "Субсчет.ру: теория и практика бухгалтерского учета и налогообложения" при цитировании (для on-line проектов обязательна активная гиперссылка) |
Налоги: НДС | Налог на прибыль | НДФЛ | ЕСН | Акцизы | НДПИ | Налог на имущество предприятий | Транспортный налог | Налог на игорный бизнес | Земельный налог | УСН | ЕНВД | ЕСХН Бухучет: Учет основных средств | Учет нематериальных активов | Учет вложений во внеоборотные активы | Учет материально-производственных запасов | Учет собственного капитала | Учетная политика организации | Учет расчетов | Бухгалтерская отчетность Документы: Судебная практика по налоговым спорам (ФАС) Кодексы: НК РФ ч.1 | НК РФ ч.2 | ГК РФ ч.1 | ГК РФ ч.2 | ГК РФ ч.3 | ГК РФ ч.4 | ТК РФ Разное: Экономика недвижимости: учебное пособие Виноградов Д.В| - |
