Признание расходов для целей налогообложения прибыли организации на выполнение указанных работ должно производиться на основании итогового акта выполненных работ, если этапы не предусмотрены договором.
Об этом Письмо Минфина России от 26.06.2013 N 03-03-06/1/24149.
В соответствии с п. 1 ст. 261 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходы налогоплательщика на геологическое изучение недр, разведку полезных ископаемых, проведение работ подготовительного характера для целей налогообложения прибыли признаются в составе расходов на освоение природных ресурсов.
Согласно п. 3 ст. 325 Кодекса расходы на проведение геолого-поисковых работ и геолого- разведочных работ, осуществленные по договору с подрядчиком, включаются в состав прочих расходов с 1-го числа месяца, в котором подписан соответствующий акт выполненных работ (этапов работ) по данному договору.
Из приведенной нормы Кодекса следует, что признание расходов по выполняемым работам должно производиться только по тем актам, которые составлены на объем выполненных работ по этапу процесса геолого-поисковых или геолого-разведочных работ, определенному договором.