Если сотруднику, уволенному в 2012 г., в I квартале 2013 г. начисляется выплата или иное вознаграждение (в том числе не входящая в базу для начисления страховых взносов), то на такого сотрудника страхователем должны быть представлены индивидуальные сведения за I квартал 2013 г. по форме СЗВ-6-4.
Об этом Письмо ПФ РФ от 04.07.2013 N 08-19/9884.
В случае если сотруднику, уволенному в 2012 г., в I квартале 2013 г. начисляется выплата или иное вознаграждение (в том числе не входящая в базу для начисления страховых взносов), то на такого сотрудника страхователем должны быть представлены индивидуальные сведения за I квартал 2013 г. по форме СЗВ-6-4.
При этом форма СЗВ-6-4 будет содержать значения в графе ''Сумма выплат и иных вознаграждений'' раздела ''Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица''. В других разделах формы значения будут отсутствовать.
Для указанных условий при заполнении страхователем раздела ''Период работы за последние три месяца отчетного периода'' формы СЗВ-6-4 одновременно с указанием кода особых условий труда необходимо отразить коды, указывающие на то, что в это время застрахованное лицо находилось в отпуске и болело.
В конкретном случае:
для периода с 01.01.2013 по 28.01.2013 одновременно с кодом ''27-1'' следует указать код ''ДЛОТПУСК";
для периода с 29.01.2013 по 31.03.2013 одновременно с кодом ''27-1'' следует указать код ''ВРНЕТРУД'' .
Для указанных условий при заполнении страхователем раздела ''Период работы за последние три месяца отчетного периода'' формы СЗВ-6-4 одновременно с указанием периода работы застрахованного лица необходимо отразить коды, указывающие на то, что застрахованное лицо находилось в отпуске по уходу за ребенком, а затем в административном отпуске.
В конкретном случае:
для периода с 01.01.2013 по 09.01.2013 - указать код ''ДЛДЕТИ'' ;
для периода с 10.01.2013 по 31.03.2013 - код ''АДМИНИСТР'' .