ПОРЯДОК АПОСТИЛИРОВАНИЯ СПРАВКИ, ПОДТВЕРЖДАЮЩЕЙ ПОСТОЯННОЕ МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ - РЕЗИДЕНТА ЛАТВИИ, ДЛЯ ПРИМЕНЕНИЯ СОГЛАШЕНИЯ ОБ ИЗБЕЖАНИИ ДВОЙНОГО НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ В ЦЕЛЯХ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ

Требования, предъявляемые к оформлению документов, подтверждающих постоянное местонахождение иностранной организации, регламентируются ст. 3 Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов от 05.10.1961, к которой РФ присоединилась 31 мая 1992 г. Как следует из данной статьи , единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен. Документы, подтверждающие постоянное местопребывание организаций - резидентов Латвийской Республики, выданные уполномоченными органами, не требуют апостилирования.

Об этом Письмо Минфина России от 03.10.2013 N 03-08-05/40948.

В соответствии с п. 1 ст. 312 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) при применении положений международных договоров Российской Федерации иностранная организация должна представить налоговому агенту, выплачивающему доход, подтверждение того, что эта иностранная организация имеет постоянное местонахождение в том государстве, с которым Российская Федерация имеет международный договор (соглашение), регулирующий вопросы налогообложения, которое должно быть заверено компетентным органом соответствующего иностранного государства.

Требования, предъявляемые к оформлению документов, подтверждающих постоянное местонахождение иностранной организации, регламентируются ст. 3 Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов от 05.10.1961, к которой РФ присоединилась 31 мая 1992 г. (далее - Гаагская конвенция). Как следует из данной статьи , единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен.

Одновременно с этим согласно ст. 3 Гаагской конвенции выполнение упомянутой процедуры не может быть потребовано, если законы, правила или обычаи, действующие в государстве, в котором представлен документ, либо договоренность между двумя или несколькими договаривающимися государствами отменяют или упрощают данную процедуру или освобождают документ от легализации.

Между Правительством Российской Федерации и Правительством Латвийской Республики действует Соглашение об избежании двойного налогообложения и о предотвращении уклонения от уплаты налогов в отношении налогов на доходы и капитал от 20.12.2010 (далее - Соглашение), к которому подписан Протокол от 20.12.2010, являющийся неотъемлемой частью Соглашения.

Согласно п. 3 Протокола компетентные органы обоих Договаривающихся Государств не должны требовать проставления апостиля ни на каких документах, необходимых для применения настоящего Соглашения.

Таким образом, документы, подтверждающие постоянное местопребывание организаций - резидентов Латвийской Республики, выданные уполномоченными органами, не требуют апостилирования.