Наличие документов, подтверждающих факт неисполнения заемщиком обязательств перед его кредиторами в течение периода не менее одного года, является только одним из необходимых условий признания списания задолженности правомерным.
Об этом Письмо Банка России от 12.03.2014 N 41-1-3-8/574.
В соответствии с Положением Банка России от 26.03.2004 N 254-П ''О порядке формирования кредитными организациями резервов на возможные потери по ссудам, по ссудной и приравненной к ней задолженности'' (далее - Положение N 254-П) списание кредитной организацией безнадежной задолженности по ссудам осуществляется за счет сформированного резерва по соответствующей ссуде. Одновременно кредитной организацией списываются начисленные проценты, относящиеся к безнадежной задолженности по ссудам ( абз. 2 п. 8.2 Положения N 254-П).
Кроме того, отмечаем, что п. 8.4 Положения N 254-П не содержит перечня документов, подтверждающих факт неисполнения заемщиком обязательств перед его кредиторами в течение периода не менее одного года. В связи с этим кредитная организация вправе самостоятельно закрепить во внутренних документах по кредитной политике перечень соответствующих документов с соблюдением требований п. 8.4 Положения N 254-П о подтверждении указанных выше фактов.
Необходимо также учитывать, что в соответствии с п. 8.3 Положения N 254-П при списании безнадежной задолженности по ссудам и процентов по ней кредитная организация обязана предпринять необходимые и достаточные юридические и фактические действия по взысканию указанной задолженности, возможность осуществления которых вытекает из закона, обычаев делового оборота либо договора, в том числе и обращение в суд, в случае если имеются достаточные правовые основания взыскания задолженности в судебном порядке.
Специалисты Банка России отмечают также, что условием списания ссуды размером менее 0,5 процента от величины капитала кредитной организации в отсутствие документов, предусмотренных п. 8.4 Положения N 254-П, является в том числе и то, что обоснованно предполагаемые издержки кредитной организации по проведению действий, обеспечивающих ее взыскание, превысят возможную к возврату сумму.