Документы, подтверждающие право на применение нулевой ставки налога на добавленную стоимость, представляются в налоговый орган в течение 180 календарных дней с даты отгрузки (передачи) товаров. При этом в целях исчисления налога на добавленную стоимость при реализации товаров датой отгрузки товаров признается дата первого по времени составления первичного бухгалтерского (учетного) документа, оформленного на покупателя товаров (первого перевозчика), либо дата выписки иного обязательного документа, предусмотренного законодательством государства - члена Таможенного союза для налогоплательщиков налога на добавленную стоимость.
Об этом Письмо Минфина России от 16.04.2014 N 03-07-08/17297.
При решении вопроса об исчислении 180-дневного срока для сбора документов, обосновывающих правомерность применения нулевой ставки налога на добавленную стоимость при экспорте товаров с территории Российской Федерации на территорию Республики Казахстан, необходимо руководствоваться нормами п. 3 ст. 1 Протокола о порядке взимания косвенных налогов и механизме контроля за их уплатой при экспорте и импорте товаров в Таможенном союзе от 11.12.2009.
Так, согласно указанному п. 3 ст. 1 документы, подтверждающие право на применение нулевой ставки налога на добавленную стоимость, представляются в налоговый орган в течение 180 календарных дней с даты отгрузки (передачи) товаров. При этом в целях исчисления налога на добавленную стоимость при реализации товаров датой отгрузки товаров признается дата первого по времени составления первичного бухгалтерского (учетного) документа, оформленного на покупателя товаров (первого перевозчика), либо дата выписки иного обязательного документа, предусмотренного законодательством государства - члена Таможенного союза для налогоплательщиков налога на добавленную стоимость.