Допустимо в разделе 1 отчетности по форме 0409639 отражать информацию о текущей действующей редакции (в том числе последнем внесенном в отчетном периоде изменении) соответствующего документа. В Комментариях к разделу 1 формы 639 рекомендуется указывать информацию о причинах внесения изменений по наиболее существенным с точки зрения банка вопросам, а также информацию об общем количестве внесенных в отчетном периоде изменений в соответствующий документ.
Об этом Письмо Банка России от 08.05.2014 N 41-2-1-2/974.
В целях оптимизации представляемой в Банк России информации о внутренних документах кредитной организации, регулирующих функции системы внутреннего контроля, в случае многократного внесения в отчетном периоде в указанные документы изменений, утверждаемых одним и тем же органом управления кредитной организации, полагаем допустимым в разделе 1 ''Сведения о внутренних документах, регулирующих функции системы внутреннего контроля кредитной организации'' отчетности по форме 0409639 ''Справка о внутреннем контроле в кредитной организации'' (далее - раздел 1 формы 639) отражать информацию о текущей действующей редакции (в том числе последнем внесенном в отчетном периоде изменении) соответствующего документа.
В Комментариях к разделу 1 формы 639 рекомендуется указывать информацию о причинах внесения изменений по наиболее существенным с точки зрения банка вопросам, а также информацию об общем количестве внесенных в отчетном периоде изменений в соответствующий документ.