При определении объекта налогообложения налогоплательщики, выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, уменьшают полученные доходы на предусмотренные в пп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ расходы на командировки.
В соответствии с п. 2 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ указанные расходы принимаются при условии их соответствия критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ, и применительно к порядку, предусмотренному для исчисления налога на прибыль организаций ст. 264 НК РФ. Согласно п. 2 ст. 346.17 НК РФ расходы принимаются к учету после их фактической оплаты.
Об этом Письмо УФНС РФ от 23 апреля 2007 г. N 18-11/3/037127.1
На основании пп. 13 п. 2 ст. 346.5 НК РФ к расходам на командировки, в частности, относятся затраты:
на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;
наем жилого помещения. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, на обслуживание в номере, за пользование рекреационно-оздоровительными объектами);
оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов;
суточные или полевое довольствие в пределах норм, утверждаемых Правительством РФ;
консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы.
При этом суточные уменьшают доход налогоплательщика в пределах норм , определенных Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 93 ''Об установлении норм расходов организаций на выплату суточных или полевого довольствия, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией''. Если размер суточных превышает установленные нормативы, то в этом случае сумма, превышающая нормы, не будет включаться в расходы для целей налогообложения налогом, уплачиваемым при применении упрощенной системы.
приказ (распоряжение) о направлении работника (работников) в командировку по форме N Т-9 (Т-9а) , утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1;
командировочное удостоверение по форме N Т-10 , утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1;
служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении по форме N Т-10а , утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1;
авансовый отчет командированного работника по форме N АО-1 , утвержденной Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55, с приложением соответствующих оправдательных документов, подтверждающих фактическое осуществление им расходов на проезд, проживание и т. п., утвержденный руководителем.
Таким образом, организация вправе уменьшить полученные доходы на командировочные расходы, в частности на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы и наем жилого помещения, с учетом перечисленных положений.
