В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.
Об этом Письмо Минфина РФ от 19.05.2005 N 07-05-04/11.
В соответствии с Федеральным законом ''О бухгалтерском учете'' первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать установленные законом обязательные реквизиты.
Форма штатного расписания (N Т-3) утверждена Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 05.01.2004 N 1 ''Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты''. В указанной форме предусмотрен реквизит ''Личная подпись главного бухгалтера''.