ПОРЯДОК ПОДТВЕРЖДЕНИЯ РАСХОДОВ ОРГАНИЗАЦИЕЙ, ОКАЗЫВАЮЩЕЙ ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИЦИОННЫЕ УСЛУГИ

Документами, подтверждающими понесенные организацией, оказывающей транспортно-экспедиционные услуги, расходы в рамках договора транспортной экспедиции, должны служить, помимо договора, акта и железнодорожной накладной (в рассматриваемой ситуации), документы, предусмотренные Постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 N 554 и оформленные в соответствии с Приказом Минтранса России от 11.02.2008 N 23.

Об этом Письмо УФНС РФ по г. Москве от 04.10.2011 N 16-15/095705@.

В соответствии со ст. 801 Гражданского кодекса РФ по договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента-грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза.

Условия выполнения договора транспортной экспедиции определяются соглашением сторон, если иное не установлено законом о транспортно-экспедиционной деятельности, другими законами или иными правовыми актами.

Договор транспортной экспедиции заключается в письменной форме. Об этом сказано в п. 1 ст. 802 Гражданского кодекса РФ.

Статьей 2 Федерального закона от 30.06.2003 N 87-ФЗ ''О транспортно- экспедиционной деятельности'' определено, что правила транспортно- экспедиционной деятельности утверждаются Правительством РФ.

Правилами транспортно-экспедиционной деятельности определяются:

1. перечень экспедиторских документов (документов, подтверждающих заключение договора транспортной экспедиции);
2. требования к качеству экспедиционных услуг;
3. порядок оказания экспедиционных услуг.

• транспортно-экспедиционными услугами признаются услуги по организации перевозки груза, заключению договоров перевозки груза, обеспечению отправки и получения груза, а также иные услуги, связанные с перевозкой груза;
• экспедиторские документы являются неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции и составляются в письменной форме;
• порядок оформления и формы экспедиторских документов утверждаются Министерством транспорта РФ.

• поручение экспедитору (определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции);
• экспедиторская расписка (подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя);
• складская расписка (подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение).