ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЯМИ, ЯВЛЯЮЩИМИСЯ НАЛОГОВЫМИ АГЕНТАМИ И ИМЕЮЩИМИ ОБОСОБЛЕННЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, СВЕДЕНИЙ О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ В ОТНОШЕНИИ РАБОТНИКОВ ГОЛОВНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Организации, являющиеся налоговыми агентами и имеющие обособленные подразделения, сведения о доходах физических лиц в отношении работников головной организации представляют в налоговые органы по месту своего учета (месту нахождения), а в отношении работников обособленных подразделений организации - по месту учета организации в налоговых органах по месту нахождения данных обособленных подразделений.

Об этом Письмо Минфина РФ от 23.03.2012 N 03-04-08/8-58.

Порядок представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц - работников обособленных подразделений организаций был доведен до Федеральной налоговой службы Письмом Министерства финансов Российской Федерации от 03.12.2008 N 03-04-07-01/244, согласно которому сведения о доходах физических лиц могут представляться налоговым агентом - российской организацией, имеющей обособленные подразделения, в налоговые органы по месту своего нахождения, а обособленным подразделением организации - по месту нахождения обособленного подразделения.

Использование в названном Письме словосочетания ''могут представляться'' обусловлено отсутствием в гл. 23 ''Налог на доходы физических лиц'' Налогового кодекса Российской Федерации нормы о порядке представления сведений о доходах физических лиц российскими организациями, имеющими обособленные подразделения.

Позиция Департамента по данному вопросу заключается в том, что обязанность организации по перечислению налога на доходы физических лиц в бюджетную систему Российской Федерации по месту нахождения обособленного подразделения должна корреспондировать с обязанностью представления сведений о доходах физических лиц в налоговые органы по месту нахождения такого обособленного подразделения.

Поэтому организации, являющиеся налоговыми агентами и имеющие обособленные подразделения, сведения о доходах физических лиц в отношении работников головной организации представляют в налоговые органы по месту своего учета (месту нахождения), а в отношении работников обособленных подразделений организации - по месту учета организации в налоговых органах по месту нахождения данных обособленных подразделений.