При осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг в обязательном порядке на территории Российской Федерации применяется контрольно- кассовая техника, включенная в Государственный реестр контрольно-кассовой техники, всеми организациями и индивидуальными предпринимателями. Пользователем контрольно- кассовой техники может являться и организация, и индивидуальный предприниматель.
Об этом Письмо ФНС РФ от 21.03.2012 N АС-4-2/4767.
Приказом ФНС России от 21.11.2011 N ММВ-7-2/891 ''О внесении изменений в Приказ ФНС России от 09.04.2008 N ММ-3-2/152 ''Об утверждении форм заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, книги учета контрольно-кассовой техники и карточки регистрации контрольно-кассовой техники'' (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 13.12.2011 N 22578) установлена новая форма заявления о регистрации контрольно-кассовой техники (далее - Заявление), которая предусматривает возможность выбора пользователем соответствующего вида документа:
1) заявление о регистрации контрольно-кассовой техники;
2) заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники (заполняется в связи с изменением адреса места установки, со сменой центра технического обслуживания, с заменой блока электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ), в связи с заменой блока фискальной памяти, по иным причинам);
3) заявление о снятии с регистрации контрольно-кассовой техники.
В настоящее время при регистрации, перерегистрации или снятии контрольно-кассовой техники с регистрации пользователь обязан представить в налоговый орган заявление о регистрации контрольно-кассовой техники по форме , утвержденной Приказом ФНС России от 09.04.2008 N ММ-3-2/152 ''Об утверждении форм заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, книги, учета контрольно-кассовой техники и карточки регистрации контрольно-кассовой техники'' (с изменениями, внесенными Приказом ФНС России от 21.11.2011 N ММВ-7-2/891).
Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.07.2007 N 470 ''Об утверждении Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями'' (далее - Положение N 470), принятым в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ ''О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт'' (далее - Федеральный закон N 54-ФЗ), определены основные понятия. Так, в частности, пользователь - это лицо, применяющее контрольно- кассовую технику при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт с покупателем (клиентом) при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг.
В соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона N 54-ФЗ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг в обязательном порядке на территории Российской Федерации применяется контрольно- кассовая техника, включенная в Государственный реестр контрольно-кассовой техники, всеми организациями и индивидуальными предпринимателями.
Таким образом, пользователем контрольно- кассовой техники может являться и организация, и индивидуальный предприниматель.
В случае если Заявление подписано руководителем организации, поле ''Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя'' на странице 1 Заявления не заполняется.
В случае подачи заявления о перерегистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой блока ЭКЛЗ в поле ''Регистрационный номер ЭКЛЗ'' на странице 1 Заявления сотрудником налогового органа указывается регистрационный номер устанавливаемого блока ЭКЛЗ.
Согласно пп. ''о'' п. 3 Положения N 470 контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр контрольно-кассовой техники и применяемая пользователями при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, должна, в частности, иметь идентификационный знак установленного образца.
Образец идентификационного знака утвержден Приказом Министерства промышленности и энергетики Российской Федерации от 05.09.2007 N 352, который зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 11.10.2007 N 10310 и вступил в силу 07.11.2007 (далее - Приказ Минпромэнерго России N 352).
При этом п. 2 вышеуказанного Постановления Правительства Российской Федерации N 470 разрешено применение исправной, опломбированной в установленном порядке контрольно-кассовой техники, включенной в Государственный реестр контрольно-кассовой техники, зарегистрированной в налоговых органах и соответствующей требованиям, действовавшим при регистрации контрольно-кассовой техники в налоговых органах, а также документации к ней.
Таким образом, контрольно-кассовая техника, зарегистрированная в налоговом органе до вступления в силу Приказа Минпромэнерго России N 352, может не иметь идентификационного знака и, соответственно, при представлении заявления на перерегистрацию или снятие с регистрации такой контрольно-кассовой техники указание в Заявлении серии и учетного номера идентификационного знака контрольно-кассовой техники не требуется.
Вместе с тем контрольно-кассовая техника, представляемая на регистрацию в налоговом органе, в настоящее время должна соответствовать всем требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике, в том числе и Положению N 470 в части наличия идентификационного знака контрольно-кассовой техники.
Обеспечение наличия такого идентификационного знака осуществляется поставщиком или центром технического обслуживания контрольно-кассовой техники в рамках технической поддержки контрольно-кассовой техники.
Согласно пп. ''н'' п. 3 Положения N 470 включенная в Государственный реестр контрольно-кассовой техники и применяемая пользователями при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт контрольно-кассовая техника должна, в частности, иметь паспорт установленного образца.
При этом в соответствии с п. 8 Положения N 470 образец паспорта контрольно-кассовой техники утверждается Министерством промышленности и торговли Российской Федерации по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации и Министерством экономического развития Российской Федерации; до настоящего времени указанный образец паспорта контрольно-кассовой техники не утвержден.
В этой связи до момента утверждения образца паспорта контрольно-кассовой техники в Заявлении указывается номер действующего паспорта ККТ, а в случае отсутствия такого номера в графе ''Номер паспорта'' проставляется прочерк.
При подаче заявления о перерегистрации в связи с заменой блока ЭКЛЗ по коду строки 070 разд. 1 Заявления указывается заводской номер вновь устанавливаемого блока ЭКЛЗ.
При подаче заявления о перерегистрации в связи с заменой блока ЭКЛЗ по коду строки 080 разд. 1 Заявления проставляется прочерк. Регистрационный номер вновь устанавливаемого блока ЭКЛЗ указывается сотрудником налогового органа на странице 1 Заявления.
