ОРГАНИЗАЦИЯ ВПРАВЕ ПОСЛЕ ИСТЕЧЕНИЯ СРОКА ИСКОВОЙ ДАВНОСТИ, УСТАНОВЛЕННОГО ГК РФ, УЧЕСТЬ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ ПО ПОДОТЧЕТНЫМ СУММАМ, ВЫДАННЫМ РАБОТНИКУ, В РАСХОДАХ ПРИ ИСЧИСЛЕНИИ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ

По истечении срока исковой давности дебиторская задолженность является безнадежной (нереальной к взысканию) и подлежит списанию в налоговом учете. Для включения сумм дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, в состав расходов необходимы документы, подтверждающие истечение срока исковой давности.

Об этом Письмо Минфина России от 08.08.2012 N 03-03-07/37.

Подпунктом 2 п. 2 ст. 265 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) установлено, что в целях гл. 25 Кодекса к внереализационным расходам приравниваются суммы безнадежных долгов, а в случаях, если налогоплательщик принял решение о создании резерва по сомнительным долгам, суммы безнадежных долгов, не покрытые за счет средств резерва.

Кодексом предусмотрен исчерпывающий перечень оснований, в соответствии с которыми дебиторская задолженность налогоплательщика признается безнадежной для целей налогообложения прибыли. К таким основаниям относятся:

1. истечение установленного срока исковой давности;
2. невозможность исполнения в соответствии с гражданским законодательством;
3. невозможность исполнения на основании акта государственного органа;
4. ликвидация организации- должника.