ПОРЯДОК ПОДТВЕРЖДЕНИЯ СТАТУСА НАЛОГОВОГО РЕЗИДЕНТА РФ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ ИСЧИСЛЕНИЯ НДФЛ

Документами, обосновывающими фактическое нахождение физических лиц на территории Российской Федерации, могут являться справки с места работы, выданные на основании сведений из табеля учета рабочего времени, копии паспорта с отметками органов пограничного контроля о пересечении границы, квитанции о проживании в гостинице, документы о регистрации по месту жительства (пребывания), оформленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Об этом Письмо ФНС России от 24.08.2012 N ОА-3-13/3067@.

С учетом положений п. 2 ст. 207 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налоговыми резидентами признаются физические лица, фактически находящиеся в Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.

183 дня пребывания в Российской Федерации, по достижении которых физическое лицо будет признано налоговым резидентом Российской Федерации, исчисляются путем суммирования всех календарных дней, в которых физическое лицо находилось в Российской Федерации в течение 12 следующих подряд месяцев. Дни нахождения за пределами Российской Федерации независимо от цели выезда не учитываются, за исключением случаев, прямо предусмотренных Кодексом (краткосрочное (менее шести месяцев) лечение или обучение).

Выдачу документов, подтверждающих статус налогового резидента Российской Федерации (далее - Подтверждение), осуществляет Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по централизованной обработке данных (МИ ФНС по ЦОД).

Документами, обосновывающими фактическое нахождение физических лиц на территории Российской Федерации, могут являться справки с места работы, выданные на основании сведений из табеля учета рабочего времени, копии паспорта с отметками органов пограничного контроля о пересечении границы, квитанции о проживании в гостинице, документы о регистрации по месту жительства (пребывания), оформленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Для получения Справки о подтверждении статуса налогового резидента Российской Федерации следует представить следующие документы:

а) заявление в произвольной форме с указанием:

• календарного года, за который необходимо подтверждение статуса налогового резидента Российской Федерации;
• наименования иностранного государства, в налоговый орган которого представляется подтверждение
• фамилии, имени, отчества заявителя и его адреса;
• идентификационного номера налогоплательщика - физического лица (при наличии), который указан в документе, подтверждающем постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе Российской Федерации;
• перечня прилагаемых документов и контактного телефона;

• договор (контракт);
• решение общего собрания акционеров о выплате дивидендов;
• документы, подтверждающие право на получение пенсии из-за границы;
• иные документы;