РАЗЪЯСНЕНА ОБЯЗАННОСТЬ ОРГАНИЗАЦИЙ И ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ, ПРИМЕНЯЮЩИХ ККТ, ХРАНИТЬ БУМАЖНУЮ КОНТРОЛЬНУЮ ЛЕНТУ В ТЕЧЕНИЕ НЕ МЕНЕЕ 5 ЛЕТ С ДАТЫ ОКОНЧАНИЯ ЕЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

В настоящее время организации и индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику, обязаны хранить бумажную контрольную ленту в течение срока, в п. 14 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.07.2007 N 470 .

Об этом Письмо ФНС России от 27.08.2012 N АС-4-2/14090.

В соответствии с п. 14 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.07.2007 N 470 (далее - Положение), документация, связанная с производством, продажей, технической поддержкой, приобретением, регистрацией, вводом в эксплуатацию, эксплуатацией и выводом из эксплуатации контрольно-кассовой техники, а также использованные контрольные ленты, накопители фискальной памяти и программно-аппаратные средства, обеспечивающие некорректируемую регистрацию и энергозависимое долговременное хранение информации, должны храниться в течение не менее 5 лет с даты окончания их использования.

Согласно п. 4.4.1 Методических указаний по применению электронных контрольных лент защищенных в контрольно-кассовых машинах, утвержденных Протоколом Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам от 25.06.2002 N 4/69-2002, контрольно-кассовая техника обеспечивает формирование по запросам следующих отчетов по информации, зарегистрированной в электронной контрольной ленте защищенной:

1. отчет по закрытиям смен в заданном диапазоне дат;
2. отчет по закрытиям смен в заданном диапазоне номеров смен;
3. итоги смены по номеру смены;
4. отчет итогов активизации;
5. документ по номеру КПК;
6. контрольная лента по номеру смены.