В случае, если организация и бизнес-тренер не связаны договорными отношениями, то расходы на проживание и деловые ужины бизнес-тренера не учитываются в расходах для целей налогообложения.
Об этом Письмо Минфина России от 17.09.2012 N 03-03-06/2/107.
Согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Положениями гл. 25 НК РФ предусмотрен учет расходов на предоставление бесплатного жилья только для работников организации ( п. 4 ст. 255 НК РФ). Кроме того, предусмотрен учет расходов на проведение завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия только в случае проведения официального приема с представителями других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества ( п. 2 ст. 264 НК РФ).