Если возврат налогоплательщику суммы излишне удержанного НДФЛ произведен налоговым агентом, налоговому агенту следует оформить в отношении данного налогоплательщика уточненную Справку о доходах физического лица по форме N 2-НДФЛ за 2011 г., исправив строки 5.3 - 5.5 уточненной Справки в соответствии с показателями, образовавшимися после перерасчета. Пункт 5.6 уточненной Справки при этом не заполняется.
Об этом Письмо ФНС России от 13.09.2012 N АС-4-3/15317.
Действующие в настоящее время форма Справки о доходах физического лица по форме N 2-НДФЛ (далее - Справка) и Рекомендации по ее заполнению (далее - Рекомендации) утверждены Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@ (в ред. Приказа ФНС России от 06.12.2011 N ММ8-7-3/909@).
Согласно разд. I Рекомендаций сведения о доходах физического лица, которому налоговым агентом был произведен перерасчет налога на доходы физических лиц за предшествующие налоговые периоды в связи с уточнением его налоговых обязательств, оформляются в виде новой Справки .
Из обращения следует, что в 2012 г. произведено уточнение налоговых обязательств за 2011 г. в отношении работника, уволившегося в 2011 г. В результате перерасчета был установлен факт излишнего удержания налоговым агентом в 2011 г. НДФЛ из доходов данного работника. В соответствии со ст. 231 Налогового кодекса Российской Федерации в 2012 г. налогоплательщик обратился к налоговому агенту с заявлением о возврате излишне удержанного НДФЛ.
При таких условиях, если возврат налогоплательщику суммы излишне удержанного НДФЛ произведен налоговым агентом, налоговому агенту следует оформить в отношении данного налогоплательщика уточненную Справку за 2011 г., исправив строки 5.3 - 5.5 уточненной Справки в соответствии с показателями, образовавшимися после перерасчета. Пункт 5.6 уточненной Справки при этом не заполняется.
Представление Справки в отношении данного налогоплательщика за 2012 г. не требуется.
Отражение факта возврата НДФЛ налоговым агентом налогоплательщику в Справках, оформляемых за других налогоплательщиков, Рекомендациями не предусмотрено.