Выплаты в возмещение расходов членов совета директоров банка в связи с участием в заседаниях комитетов при совете директоров (включая оплату банком счетов за оказанные им услуги) не подпадают под действие п. 3 ст. 217 НК РФ, и такие суммы подлежат налогообложению НДФЛ в установленном порядке.
Об этом Письмо Минфина РФ от 22.04.2008 N 03-04-06-01/98.
Согласно п. 3 ст. 217 Налогового Кодекса (далее Кодекс) не подлежат налогообложению все виды установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая возмещение командировочных расходов).
При оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации и не более 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
Аналогичный порядок налогообложения применяется к выплатам, производимым членам совета директоров или любого аналогичного органа компании, прибывающим (выезжающим) для участия в заседании совета директоров, правления или другого аналогичного органа этой компании.
В соответствии с положениями гл. VII ''Общее собрание акционеров'' Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ ''Об акционерных обществах'' (далее - Закон) общее собрание акционеров является высшим органом управления обществом, рассматривающим и принимающим решения по вопросам, отнесенным Законом к его компетенции.
Согласно положениям гл. VIII ''Совет директоров (наблюдательный совет) общества и исполнительный орган общества'' Закона совет директоров (наблюдательный совет) создается в качестве постоянно действующего органа с компетенцией, определяемой в уставе. При этом в уставе акционерного общества с числом акционеров - владельцев голосующих акций менее пятидесяти может быть предусмотрена передача функций совета директоров (наблюдательного совета) общему собранию акционеров.
Таким образом, общее собрание акционеров и совет директоров (наблюдательный совет) являются органами, выполняющими аналогичные функции по управлению акционерным обществом.
С учетом изложенного суммы возмещения расходов на проезд и наем жилого помещения членов совета директоров банка в связи с участием в собраниях акционеров, проводимых в соответствии с положениями гл. VII Закона, освобождаются от налогообложения на основании п. 3 ст. 217 Кодекса.
Комитеты, создаваемые советом директоров акционерного общества, не отнесены Законом к органам управления и не могут рассматриваться как органы, аналогичные совету директоров (наблюдательному совету).
Суммы возмещения расходов членов совета директоров в связи с участием в собраниях международных организаций, расходов по их обучению и участию в конференциях, связанных с деятельностью банка (включая оплату банком счетов за оказанные им услуги), не подпадают под действие п. 3 ст. 217 Кодекса, поскольку данные мероприятия не связаны с осуществлением советом директоров управленческих функций и, соответственно, подлежат налогообложению в установленном порядке.
