Филиалы кредитной организации при закрытии счетов клиентов обязаны расформировать имеющуюся к этим счетам картотеку по внебалансовому счету N 90902 в порядке, установленном в п. п. 2.20 , 2.21 ч. I Положения Банка России от 03.10.2002 N 2-П ''О безналичных расчетах в Российской Федерации''.
Об этом Письмо ЦБ РФ от 13.09.2005 N 17-25/57.9.
При осуществлении мероприятий по закрытию филиалов кредитной организации закрываются корреспондентские субсчета в подразделении расчетной сети Банка России, а также расторгаются договоры банковского счета филиалов с клиентами. Согласно ст. 859 Гражданского кодекса Российской Федерации расторжение договора банковского счета является основанием закрытия счета клиента. С расторжением договора счета и закрытием счета клиента прекращаются обязательства филиала кредитной организации по ведению картотеки неоплаченных расчетных документов, в связи с чем картотека по внебалансовому счету N 90902 подлежит расформированию в порядке, установленном в п. п. 2.20 , 2.21 ч. I Положения Банка России от 03.10.2002 N 2-П ''О безналичных расчетах в Российской Федерации'' (далее - Положение N 2-П).
В случае закрытия филиала и перехода клиентов на обслуживание в головной офис кредитной организации изменятся реквизиты клиентов и обслуживающей их кредитной организации, что не позволит оплатить расчетные документы из картотеки по внебалансовому счету N 90902 , поскольку в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ ''О бухгалтерском учете'' в Положениях Банка России от 05.12.2002 N 205-П ''О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации'' и от 03.10.2002 N 2-П ''О безналичных расчетах в Российской Федерации'' предусмотрено, что внесение исправлений в расчетные документы не допускается.