Экспедиторская расписка не является достаточным документом для подтверждения для целей налогообложения прибыли расходов на доставку товаров, осуществленную транспортно-экспедиционными компаниями, так как не содержит информации о стоимости оказанных услуг, сообщает сайт thruway.ru со (http://thruway.ru/docs/6BEAD8CD2D0F4858C3257511006C6F51.html)
Согласно ст. 801 ГК РФ по договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента-грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции, услуг, связанных с перевозкой груза.
Условия выполнения договора транспортной экспедиции определяются соглашением сторон, если иное не установлено законом о транспортно-экспедиционной деятельности, другими законами или иными правовыми актами.
В соответствии с п. 1 ст. 802 ГК РФ договор транспортной экспедиции заключается в письменной форме.
В ст. 2 Федерального закона от 30.06.2003 N 87-ФЗ ''О транспортно- экспедиционной деятельности'' определено, что правила транспортно- экспедиционной деятельности утверждаются Правительством РФ.
Постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 N 554 утверждены Правила транспортно-экспедиционной деятельности (далее - Правила).
Правилами транспортно-экспедиционной деятельности определяются:
- перечень экспедиторских документов (документов, подтверждающих заключение договора транспортной экспедиции);
- требования к качеству экспедиционных услуг;
- порядок оказания экспедиционных услуг.
Согласно п. 4 Правил транспортно-экспедиционными услугами признаются услуги по организации перевозки груза, заключению договоров перевозки груза, обеспечению отправки и получения груза, а также иные услуги, связанные с перевозкой груза.
На основании п. 5 Правил экспедиторскими документами являются:
- поручение экспедитору (определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции);
- экспедиторская расписка (подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя);
- складская расписка (подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение).
В соответствии с п. 7 Правил экспедиторские документы являются неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции и составляются в письменной форме.
Порядок оформления и формы экспедиторских документов утверждаются Министерством транспорта РФ.
При этом в п. 8 Правил предусмотрено, что для оказания транспортно-экспедиционных услуг клиентом выдается заполненное и подписанное им поручение экспедитору. Оформленное в установленном порядке поручение экспедитору должно содержать достоверные и полные данные о характере груза, его маркировке, весе, объеме, а также о количестве грузовых мест.
Экспедиторская расписка выдается экспедитором клиенту при приеме груза и предоставляет экспедитору право владения грузом до момента передачи груза клиенту либо указанному им грузополучателю по окончании перевозки. Об этом сказано в п. 12 Правил.
В соответствии с п. 13 Правил в случае, если экспедитор принимает груз клиента на складское хранение, экспедитор выдает клиенту складскую расписку.
Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ налогоплательщик вправе уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).
Расходами для целей налогообложения прибыли признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных в ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Налогоплательщики, осуществляющие оптовую, мелкооптовую и розничную торговлю, формируют расходы на реализацию с учетом особенностей, определенных в ст. 320 НК РФ.
В течение текущего месяца издержки обращения формируются в соответствии с гл. 25 НК РФ. При этом в сумму издержек обращения включаются также расходы налогоплательщика - покупателя товаров на доставку этих товаров, складские расходы и иные расходы текущего месяца, связанные с приобретением, если они не учтены в стоимости приобретения товаров, и реализацией этих товаров. Об этом говорится в ст. 320 НК РФ.
Таким образом, расходы организации, связанные с оплатой транспортировки товаров, принимаются к налоговому учету в целях налогообложения прибыли при наличии первичных документов, подтверждающих эти услуги.
Приказом Минтранса России от 11.02.2008 N 23 утверждены порядок оформления и формы экспедиторских документов.
Согласно порядку заполнение бланка ''Экспедиторская расписка'' возлагается на экспедитора. Заполненный экспедитором бланк ''Экспедиторская расписка'' должен содержать достоверные и полные данные о грузе.
Бланк ''Экспедиторская расписка'' содержит следующие строки:
- строка 1 ''Дата'' - указывается дата выдачи экспедиторской расписки;
- строка 3 ''Грузоотправитель'' - указывается полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица, фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;
- строка 4 ''Клиент'' - указывается полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица, фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;
- строка 5 ''Экспедитор'' - указывается полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица, фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;
- строка 6 ''Страна происхождения товара'' - указывается название страны, где был произведен груз;
- строка 7 ''Товарный код'' - указывается опознавательный номер груза, предназначенный для таможенных, транспортных и статистических целей;
- строка 8 ''Маркировка'' - указывается маркировка груза в соответствии с законодательством РФ;
- строка 9 ''Количество мест, вид упаковки'' - указывается количество грузовых мест, а также каким способом груз будет доставляться (насыпью, наливом, навалом, в ящиках, коробках и т.д.);
- строка 10 ''Вес брутто, нетто'' - указывается вес груза с упаковкой и без нее;
- строка 11 ''Объем'' - указывается объем груза;
- строка 12 ''Стоимость'' - указывается стоимость груза в соответствии с платежными документами;
- строка 13 ''Размер упаковки'' - указываются габариты каждой упаковки и ее вес;
- строка 14 ''Условия'' - указываются условия приема груза экспедитором на транспортно-экспедиционное обслуживание и обязательства экспедитора;
- строка 15 ''Особые отметки'' - указывается дополнительная информация о грузе, в том числе об особом способе транспортировки, обеспечении безопасности окружающей среды и сохранности перевозимого груза;
- строка 16 ''Подпись экспедитора'' - проставляется личная подпись экспедитора или его уполномоченного лица с ее расшифровкой (фамилия, имя, отчество).
Товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т) относится к первичным документам по учету движения товаров.
Согласно Постановлению Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 товарно- транспортная накладная (форма N 1-Т) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.
Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:
- товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей, в котором в строке ''Плательщик'' разд. 1 накладной указываются наименование, адрес, банковские реквизиты организации-покупателя;
- транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей - заказчиков автотранспорта с организациями - владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.
Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.
В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.
При этом первый экземпляр товарно-транспортной накладной остается у грузоотправителя и подтверждает списание товарно- материальных ценностей, второй - сдается водителем грузополучателю и служит для оприходования товарно-материальных ценностей.
Третий и четвертый экземпляры остаются у владельца автотранспорта, один из которых остается у организации-перевозчика для расчета и подтверждения стоимости автотранспортных услуг, а другой возвращается продавцу для подтверждения доставки товара грузополучателю, являясь экономическим основанием подтверждения расходов по доставке товара.
