В случае если по итогам налогового периода работник организации не будет признан налоговым резидентом Российской Федерации, такое лицо в соответствии с п. 1 ст. 207 НК РФ не признается плательщиком налога на доходы физических лиц по доходам, полученным от источников за пределами Российской Федерации. Соответственно, обязанностей налогоплательщика по декларированию таких доходов, в том числе полученных до приобретения статуса налогового нерезидента, и уплате налога на доходы физических лиц такое лицо не имеет.
Об этом Письмо Минфина РФ от 24.11.2008 N 03-04-06-01/350.
Доходы в виде возмещения организацией указанных расходов работника в соответствии с пп. 9 п. 3 ст. 208 Налогового кодекса (далее Кодекс) относятся к доходам, полученным от источников за пределами Российской Федерации, являясь доходами, получаемыми налогоплательщиком в результате осуществления им деятельности за пределами Российской Федерации.
Если в налоговом периоде работник организации будет признаваться в соответствии со ст. 207 Кодекса налоговым резидентом Российской Федерации, его доходы, полученные от источников за пределами Российской Федерации, подлежат налогообложению налогом на доходы физических лиц по ставке 13 процентов.
В соответствии с пп. 3 п. 1 ст. 228 Кодекса физические лица - налоговые резиденты Российской Федерации, получающие доходы от источников, находящихся за пределами Российской Федерации, исчисление, декларирование и уплату налога на доходы физических лиц производят самостоятельно по завершении налогового периода.